福建省大学生档案查询

最近关于个人档案的提问私信有很多,有不少人都十分纠结自己的档案存放在哪里,又该到哪里查询自己的档案呢?今天我们就借来自福建省大学生关于档案查询的提问,专门做出一期关于档案的系列介绍,希望能给为档案而困惑的朋友们一点帮助。

我的档案
我的档案

我们的档案从何而来

档案是什么?很多人提到档案更多想起的是图书资料的归档、公司员工的人事文件资料、某事件的文字记录……殊不知我们作为公民个人也有一份专属于个人的人事档案,它记录了我们一生中的家庭情况、学习工作履历、职级评定等各类人生经历。因为其文件原始性的保留而使得个人档案具备独一无二的性质。

档案在哪
档案在哪

我们的档案去往何处

我们要知道因为档案的个人独属性质,所以档案存放的地点最可能因为个人户口所在地的变化而发生改变。通俗易懂的来说,当我们作为小初高学生时,我们的档案就已经形成并统一存放在户籍所在地的人社部或者教育局。当我们完成义务教育阶段的学业进入大学,我们的档案也会一同转入所在大学的档案管理处。

之后我们毕业、就业,我们的档案也随之“漂泊”。当我们大学毕业之后,学校会统一将毕业生档案寄回至生源地的人力资源和社会保障部门。当然对于那些进入国企单位的毕业生来说,其档案将会直接由工作单位进行接收管理。

我的档案
我的档案

而更多进入普通私企的毕业生们也不用担心档案无法寄存,一般情况下工作单位都会有档案托管的合作机构,只要根据单位人力资源部门的要求进行档案托管即可。

如果我们并不想要由单位托管,而且不想暂存学校的话,也可以就地联系人才市场进行档案托管。这里需要提醒将档案暂存在学校的同学们的是,要在学校保管期限间及时将档案转存。

档案查询
档案查询

我们的档案如何查询

我们既然已经知道了档案可能存放的地点,显而易见想要查询自己的档案无非就是从这几个地方进行咨询。以福建省大学生为例,在校的大学生可以直接向学校的档案处进行咨询。而已经毕业的本地生可以联系当地的人社部门进行档案查询。

那些已经就业的朋友们可以先咨询单位的人力资源部门或者当地的人才市场,一般情况下都可查询到自己的档案。

最后还有一个非常方便的查询办法,那就是求助专门的第三方咨询机构,现在社会上也有很多档案查询、托管等各类服务的咨询机构,只要简单的注册访问即可解决这个问题!

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