最近在准备开封公务员考试的小欧遇上了一个麻烦,公务员考试需要考生提供政审材料。但是他在准备这些资料的时候却发现不知道怎么去开具人事档案证明。这下可把小欧急坏了,这才求助到小编,希望我能帮助他找到自己的档案。
小编仔细询问了小欧的情况,原来小欧是开封当地的某高校大学生,今年即将毕业,准备参与当地的公务员招考。小欧还告诉小编不仅是他,还有很多和他一样备考的同学都面临这个难题。今天小编就和大家分享下关于如何解决查询档案这个难题!
档案的寄存与查询
我们的个人档案一般情况下都是跟随个人户口的迁移而迁移,例如当我们在开封上大学的时候,我们的个人档案就会从生源地,即户籍所在地的人社部门或者教育局转存到我们就读的各个高校。
所以像小欧这般即将毕业的大学生,他们的个人档案一般都是寄存在学校的档案管理处。因此小欧只要先行咨询学校教务处的相关部门就能查询到自己的档案情况。
而当小欧考公成功,被公务员单位录取之后,他档案的寄存地点将由高校的档案管理处转移到其工作单位的人事管理部门,由单位进行统一管理。这个时候如果小欧需要档案证明等资料,只要向单位的人事管理部咨询即可。
而除了像小欧这样参与公务员考试的其他在私企就业的同学也不要着急,当学生完成大学学业后,学校都会将毕业生的档案统一寄回至学生户籍所在地的人力资源和社会保障部门。当然也有同学不想寄回生源地的话可以选择由自己的工作单位进行档案托管,一般情况下,单位都会将员工的档案托管至当地的人才市场。
像这类同学如果想要查询档案的话,他们可以先联系单位的人事负责人,咨询下单位档案托管的机构,现在各人才市场都会免费提供档案查询类服务。
当然还有一种直接便利的方式可以查询到自己的档案,就是求助第三方的专业咨询机构。目前有很多企业专门提供档案查询,档案托管、档案补办等各类档案管理服务,还在踌躇不定的小伙伴们可以选择这一简易方式解决自己的档案问题哦。
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档案的存在对于个人的工作、生活来说起着十分重要的作用,所以我们千万不要忽视个人档案的存在,真等到用它的时候找不到就后悔莫及了!
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