城口县大学生档案查询

没有经常用到过自己的档案,大家也就很少关注有关档案的知识了。我国档案管理条例规定了,档案必须存放在国家指定的正规部门进行托管,不能够自己存放档案,这也是为了确保档案的有效性和完整性。档案存放在其他部门,有时候自己因为一些原因,或许不知道档案到底去了哪里,办理相关手续的时候,就要先去查找自己的档案。关于如何查询档案,小编今天就给大家普及一下相关方法。

城口县大学生档案查询
城口县大学生档案查询

一、档案可能存放在哪里

  • 如果大家目前还是在校生,没有毕业,直接去自己所在学校的看一看,大学生档案都是由学校保管的。
  • 要是大家目前刚刚毕业没有多久,还在择业期,档案是可以申请托管在学校的,也不需要其它复杂的要求,并且学校大家也熟悉,以后来办理相关业务也方便,所以这也是很多人的选择。大家不妨问一问学校的老师,档案是否在学校。
档案在哪里
档案在哪里
  • 不过也有一部分人要去家乡发展,就不会把档案留在学校,会转到户籍地去。如果大家的户口是城口县本地的,学校有可能将学生档转到了城口县下辖的地区的人才交流中心,如果你的生源地不是城口县,那么你的档案就有可能到了你老家户口所在地的档案管理部门。
  • 已经参加工作有人事档案了,档案可能在工作单位或者是人才中心。要是你的工作单位有人事权,毕业时学校就将档案寄到你的工作单位了,要是工作单位没有人事权,显然不能接受大家的档案,档案会被转递到工作单位所在地的人才中心或者是户籍地。
档案管理部门
档案管理部门

二、查询之后发现档案丢了怎么办

  • 大学档案补办,也是先联系一下大学辅导员,说明档案丢失的情况,以及档案补办的问题。然后找人才中心开具一个档案遗失证明,再带上身份证、毕业证、学信网的电子注册备案表等相关材料去大学学校申请档案补办,补办完成之后由工作人员进行档案的密封并盖章,进行封档、入档,这样自己的学籍档案就补办完成了。
档案去向如何查
档案去向如何查
  • 如果已经参加了工作了,需本人到当地劳动部门办理。再到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了。人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。

今天小编分享的档案查询知识就到此结束了,不管大家目前的档案处于何种状态,大家都要赶快行动起来去查询一下,确保档案完整有效,可以正常使用。

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