最近小编收到一封来自湖北省的大学毕业后就直接参加了工作朋友的私信,咨询大学生档案查询的问题。他在办理户口迁移过程中想将档案也迁过去,由于工作中也没有用到过档案,所以他不知道自己的档案在哪里。通过沟通小编才帮他解决了问题,同时也把对于湖北省的相关管理机构的政策的调整告诉了这位朋友,给了这位朋友一些建议。
下面小编就详细分析一下湖北省大学生档案查询的一些有效方法,有相关疑问的朋友也可以参考一下。
一、你的档案会去哪儿?
首先可以从你的毕业院校开始,问一下在校班主任或档案科的工作人员,查询档案的调动情况,在毕业生档案调转登记表上也许会有相关的记录,大家可以去学校查询。如果毕业时间很久却没有处理自己档案,学校可能早就将我们的档案打回到生源地了,大家就回生源地的人才市场查找一下档案。
一般档案毕业生会收到报到证,学校没有的话也可以咨询到大致的调动方向,报到证上注明的接收单位,就是档案的调转去向,但是很多同学可能早就把报到证丢了,或者毕业后没有收到报到证,那么可以从工作过的单位查起,特别是毕业后的第一个工作单位,联系人力资源问问有没有管理我们的档案或者曾经调转过,是在公司存放,还是在某个人才管理中心。
然后是参加工作了的,可以根据自己的工作性质判断一下去哪里查询档案。如果工作单位是私企,档案有可能被单位统一放到附近的人才市场了,也有可能工作单位不会处理档案,让员工自己去处理,大家可以问一问单位,然后再自己去人才市场查询。如果大家的工作单位是国企,那档案就存放在工作单位的人事部门了,大家可以问一问自己的同事。
最后,可以委托代理人查询。我们可以委托可靠的档案服务机构,快速帮自己查询档案。
二、特别提示
也总有一些人不了解档案如何正确存放,自己领取了档案,导致档案失效,此时唯一的补救方法就是激活档案。确定激活学籍档案还是人事档案,然后去学校或者是工作单位或者是档案管理机构办理档案激活手续,之后,再按照正规流程将档案托管起来。
以上是有关湖北省大学生查询档案的方法,实际工作中查询起来往往不会那么顺利,所以还是要多多咨询专业人员哦。小编希望大家都能顺利完成档案查询工作,迈向自己人生的下一步。
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