我们的个人档案涉及以后工作和生活的方方面面,但大多数毕业生和已经工作了的人都不太懂得档案的重要性,也并不关注自己档案的保管和流向,以至于在需要用到档案的时候无从找起。那么今天小编就简单介绍一下沈阳大学生档案查询,希望各位认真对待自己的档案。
个人档案的作用
1、个人信息凭证:户口本上个人名字需要更换或者是出现错误的时候,个人档案当中的信息记录都是能成为重要依据的;
2、入学和入学依据:考研、考博等需要用到个人档案;
3、对养老保险的缴纳基础进行核查;将员工的工作和工作关系的变化记录在人事档案中,以核实其是否已满足退休需要和个人退休金水平;
4、为继承财产提供家庭成员证明;在老人遗产的继承过程中,老人有多少个孩子,这些孩子是哪些,并要求有关部门要提供相关的证件,方可进行产权变更。如果居民委员会以不知道的原因,不能提供任何证据为由不出具证明,这是可根据个人档案的原始记录出具证明;
5、个人退休程序的办理:按照现在的国情,没有人事档案,是无法办理退休手续,因此,如果单位有变化,一定要留意个人档案的传递情况;
6、其他开具的证明文件:与个人信息相关的证件,若其他部门不能提供,可根据人事档案记录来出具。
沈阳大学生的个人档案一般有三个去向:
1、沈阳大学生在毕业后就接收了可落户的单位,那么个人档案和户口都转到所工作的单位,这是较为正规且常见的档案流向。
2、沈阳大学生在毕业后所找到的单位是没有接收档案的权利,那么档案一般都会保留在所毕业院校或者是高校,可以到学校的档案管理部门进行查询。如果查询不到,可能是因为档案停留在学校时间过长而被打回户籍所在地的档案局,可回到原户籍地相关单位进行查询。
3、沈阳大学生在毕业后,签订了三方协议,档案会被转档到工作单位或单位所在地的人才存档机构,没有签三方协议的毕业生的档案则会被存入到沈阳市就业和人才服务局。毕业生查询的话可持户口本、身份证前去办理,已经工作的人可以持与用人单位签订的劳动合同、招工备案表复印件加盖单位公章、身份证前去办理。
如果在上面上个去向都查不到档案,或者是没有时间去查询档案,那可以找市面上的专业档案服务公司进行协助,他们有专业的流程和查询方式,能够为我们省去很多不必要的麻烦,这也是一种省时省力的一种办法。
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