哈喽,大家好,你们帅气的小编回来了,今天小编带大家去了解,马鞍山这个地区的档案查询流程,来跟小编一起看看吧
档案查询需要注意什么?
在这个人才辈出的大省,位居安徽省的东部,长江中下游地区的城市是一个富饶之地。那么在人口如此多的大城市我们该如何找到自己的档案呢?
- 第一,不要顺便的去找一个档案管理机构去查询自己的档案,因为你在这些机构当中我们去查档案,人家工作人员是不接受的,因为我们没有那个权利去单独找寻我们的档案,所以这个方法是不可行的。
- 第二,查询本人档案时,请必须出示有效身份证原件。若是我们的小伙伴因为工作太忙而抽不出空闲时间,这个时候你我们也可以帮忙查询一下他的档案,只是要注意一点查询他人或集体档案时,请出具相关部门所开具的介绍信原件,且介绍信里须写明查询人的姓名、身份及身份证号码、查询的目的及所要查询的具体内容,前来查询者必须出示本人有效身份证原件。
- 第三,就是我们在查询到自己的档案的同时我们不可以对档案进行拍照,因为这是违反了《档案利用规定》,禁止对档案进行拍照、摘抄、损毁、私自带出。若有违者,依照相关规定进行处罚。所以小伙伴们,这些注意事项你们感觉收藏吧。
我们如何正确存放档案?
有些小伙伴在收到学校或者单位发给自己的档案时有点不知所措,因为不知道这个档案该放在哪里。有些小伙伴还不知道要存档案,就直接把档案放在自己手中,这是不行的,来看小编的做法吧
- 第一,档案保存在自己的手上,最容易出现的问题是档案资料自动失效,这是因为我们手中的档案长达两年内部资料不能及时更新。所以发生这种情况时,大家可以联系当地人才市场的工作人员,他们会告诉大家激活档案的流程,然后我们需要按照工作人员说明的流程来处理,这样才能顺利解决。
- 第二,我们要确保我们手上的档案外包装保存完好,不能出现破损情况,若是我们出现了意外破损,那么在处理过程中,大家首先需要确认手头上的档案材料有没有问题,一旦大家发现档案资料丢失了,那么一定要在处理过程中先确认一下是哪部分的资料,找到产生的单位进行补办,然后再进行激活。觉得可以的小伙伴快去试试吧。
档案可以存放在非户籍就业地吗?
- 这个问题的关注度比较高,今天小编来告诉大家可不可以。经过小编的各种资料调查,我们自己的档案是可以存放在非户籍所在地的,因为当我们大学刚毕业我们要去找工作,那么我们所在的公司就是直接调取我们的档案,然后再由公司的档案管理中心去帮我们把档案存放在那里。所以我们并不用担心,也不用大费周章的把档案存回我们的户籍所在地,这就太浪费时间。
- 想想我们刚毕业,首先要面临着工作压力的问题,我们还要把精力放在档案存哪里,这就有点得不偿失了。
好了,小编就到这里了,我们下次再见。
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