昨天一位山东省的大学生打电话前来咨询,他是一位刚毕业的大学生,毕业之后一边工作一边准备考研。好不容易成功被录取了,因为考研需要审查个人档案,所以他就前往学校查询自己的个人档案。结果一查才知道,他的个人档案竟然不在学校。这下子,他就慌了。
一边是临近截止的档案转移办理期限,一边是不知所踪的个人档案。如果不能及时提供个人档案,研究生就不能正常入学,一年的努力也就白费了。所以他立即找到我,咨询关于档案查询的问题,希望能够帮助他尽快找到自己的个人档案。
关于档案的存放问题,不仅仅是这位大学生会遇到,每年临近毕业和考研的时候,都有很多大学生会因为档案的问题而错失机会。为了避免出现这样的情况,下面,我就为大家介绍一下档案查询的相关流程和方法。
一、档案查询方法
如今社会网络飞速发展,信息技术已经普及,我们可以通过网络了解世界,办理很多业务。关于档案,网上也有了电子档案信息,也可以通过网络查询到关于档案的动态。很多省省的一些地区开通了网上政务服务平台,大家可以登录相关网站尝试查询。
大家顺利毕业之后,一些学籍学历信息的网站也会同步更新我们的档案相关信息,并且一些网站,信息已经做到了全国互通,大家可以查询关于档案的动态。一些户籍所在地的公众号和官网也开通了网上查询档案的服务,大家也可以尝试一下,看是否能查询到档案动态。
首先去学校查,大家如果毕业的时间没有超过两年的话,学校很有可能还有大家的档案,学校在学生毕业之后可以为大家免费保管两年,所以可以回学校看看。
也可以去原户籍所在地进行查询,一般学校在学生毕业之后都会将大家的档案转到原户籍所在地的人才中心,这里很有可能有大家的档案。
若大家的工作单位是国企,又或者是公务员单位,他们有自己的档案馆,在大家入职的时候,可能档案就已经转到了这里。很多人都是在私企工作的,在私企工作的话,也就意味着他们没有档案管理的权限,这种情况大家就会将档案转到工作单位所在地的人才中心了。
二、其他注意事项
如果是毕业后没有上班的,那么个别院校会先帮学生保管个人档案俩年,两年后如果还是没有档案接收方那么学校才会把学生的个人档案打回生源地的人才交流中心。所以可以先打电话给学校的档案管理处询问下具体政策再根据时间线定位下档案的去向。
如果大家没有档案了,我们个人的学习工作经历等,其他的重要人生经历信息无办法归档,档案没有及时更新,造成一个空档期。
毕业之后要考研究生,考公务员,考事业单位的就要政审,没有档案这些单位就没有依据和凭证来考察你,很可能影响我们的审核结果。日后工作调动,职称评定,住房落户,工龄计算等等都是要用到自己的档案的。
总之档案非常重要,大家在平时应该多关注档案动态,要用到档案的时候,发现档案出了问题,为时已晚。
这些就是小编搜索到的关于个人档案的一些内容哦,如果大家遇到一些关于个人档案的问题也可以直接联系小编哦~
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