凯里市的大学生档案查询该怎么做？

周栋 • 2022年2月25日上午10:57 • 档案查询 • 阅读 980

最近接到了一名凯里市的大学生的求助电话，希望我们帮助他查找自己的个人档案。

原来，他是一名刚毕业的大学生，虽然学历是专科，但是经过他的努力还是拿到了一家国企的入职通知书。在实习期间，他的认真和严谨的工作态度得到了领导的一致认可，最终领导决定批准他转为正式员工。

这个好消息让他高兴了许久，但是在办理转正手续的时候却遇见了麻烦事。按照规定，新员工要将个人档案转移到公司留档，而他却不知道自己的个人档案现在存放在哪里了。

因为时间紧迫，他想到了我们，随即就联系了我们帮助他处理档案的问题。

对于他的个人档案问题，我们进行了深入的分析。

档案存放有着严格的要求，只有具备档案管理资质的机构才能接收和管理档案。比如国企、事业单位、学校或者某些机构。另外，档案的留存和传递都有着严格记录，所以想要找到档案可以从源头查起，顺着档案传递的记录就能找到他的个人档案了。

最终我们在当地的人力资源机构找到了他的个人档案。原来是学校为了统一管理，将毕业生的个人档案统一都存档到本地的人力资源管理机构，而他因为参加工作早，没有赶回去办理手续，所以对此毫无不知情。

档案查询完毕之后还涉及到档案的调档。因为个人档案的传递只针对公对公，形式一般采用邮寄的方式，接收单位拿到邮寄的个人档案并确认无误后还需要发送一份回执函给原单位，明确表明档案的接收手续已经办完。

由于求助人十分着急，我们建议将办理档案的业务托管给专业的档案管理机构，这样避免了因为流程问题影响档案的传递进度，也省去了办理业务的时间和精力。

最后，我们嘱咐求助人要重视档案的管理。因为档案的重要性不仅体现在记录了本人的学习、生活和工作的经历，更重要的是为个人履历提供了法律支持。在以后的养老待遇审核、职称评定、落户审查等方面都需要用到个人档案。

要注意的是，档案存放在单位也并非万事大吉，随着个人履历的增加，个人档案也要随着变更。档案的变更需要在专人的监管下完成，变更内容也要再次确认无误后方可封存留档。

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