最近一段时间,我发现一位来自云南的小伙伴连续给我发了好几次私信,私信的内容都是询问云南的大学生档案信息该如何进行查询?所以今天就着这个问题,我整理了一期,关于云南大学生档案信息查询的文章,让我们一起来看一看吧!
档案必须要存放在具有档案存放资质的单位,如果我们想要查询档案就必须去这些单位进行查询。一般来说,我们查询档案可以从学校,就业单位,人才交流中心入手。
具有档案存放资质的单位
学校:如果是应届毕业生或者刚毕业没多久的小伙伴,可以先从学校入手开始查起,一般来说,学校会在毕业的时候将档案交到学生自己的手里。但如果毕业生在短时间内没有找到合适的工作,那么档案很大可能会留在学校,但是学校只会为你免费保存两年档案,如果超过期限还没有取回档案,那么学校会将你的档案打回原籍。
就业单位:我们也可以从就业单位入手查起,不过这里的就业单位是指事业单位或国家机关,只有这种单位才具有档案存放的资质。正常毕业就业后,如果你是在这种单位就业的话,就可以直接去该单位的档案管理部门进行查询。
人才交流中心:你还可以去自己户籍所在地的人才交流中心查询档案,一般来说,如果你在私企或自己创业的话,想要保存档案,就只能将档案存放在人才交流中心。
教育局:以上三个地方都是最常见的档案查询地,还有一种是具有特定条件才可以将档案存放的单位,那就是教育局。如果你是从事教师职业的,或是师范专业毕业的学生,那么你的档案就能,从教育局的档案管理系统中查询出来。
如果以上几种地方都没有查询到你的档案,那么你的档案很有可能是丢失了,不过在这种情况下,我们也不用紧张,我们可以将丢失的档案进行补办。
档案补办
想要补办档案,我们必须在档案室第一时间向上级领导报告,然后填写一份档案丢失证明交给领导,让领导签字盖章。然后再填写一份档案补办申请,同样需要签字盖章。
然后就可以拿着我们出具的证明和自己的有效证件去进行档案补办。到时候资料补办完成后,我们就可以拿着自己的档案去人才交流中心进行审核,审核完毕后,他们会将档案重新封装盖章。
以上就是关于云南大学生如何查询档案的所以内容,如果有需要查询档案的小伙伴就抓紧时间行动起来吧~
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