档案需要认真对待,这是个人生活的写照(包括在哪读书)。在哪上班?政治面貌怎么样?等等)都保存在档案里。现在国家重点培养档案管理人员,档案管理和控制更加严格规范,为老百姓提供方便。但是对于个人来说,档案管理的门槛也提高了,需要我们积极主动地学习档案相关知识。
重视档案管理
重要提示:根据国家最新规定,个人不能保存自己的档案,所以不能看到自己的档案很正常。(档案传递是国家机密,必须用国家机密档案邮寄,个人是绝对不允许的。
初识档案分类
1、学校的档案是由教育局管理的,上面记录着他受过的处分、表扬、测评表、何月在哪里读书、成绩单等等。
2、人事档案归人事局管理,人事局会将派遣证、出国材料、转正定级材料等纳入档案。
3、工人档案由劳动局管理,是指没有干部身份、没有转正、没有等级的工人。
档案管理部门
派出所是否保留档案取决于当时的处罚情况,通常是由于刑事、劳教、行政、收容教育等原因。因为年龄的原因,不能被行政处罚,所以,他们的档案都在警局。
1、关于档案托管地点。
档案托管地点可选择枣庄市人才服务中心、人力资源和社会保障局、人才市场等档案管理部门查询。
2、关于档案的流向。
1、一般而言,枣庄市山亭区毕业生毕业后,档案由学校转至山东省教育厅,再转至不同档案管理机构:缴交年费继续存教育厅;属公务员性质、事业单位等正式编制者,由单位接收;个人、私营企业、民营企业等单位毕业后,个人档案必须由教育厅转交到枣庄市山亭区人才服务中心。
2、在读学生档案(包括尚未毕业实习学生的档案)全部为学籍档案,这类档案通常存放在学校;
3、毕业生毕业后,由学校将档案转交毕业生就业单位人事部门或委托的人才交流机构,挂靠在单位、人才交流中心、代理托管机构等机构,毕业生的报到证归入其学籍档案中,将学籍档案转成人事档案;
4、毕业后两年,学籍档案在学校的托管已经超过期限了,这样的档案也会成为失效的档案。所以档案在我们毕业以后,就千万不要一直存放在学校里。这样不光可以减轻学校相关的工作人员的负担,也会保证我们的档案出现意外的发生概率很少。
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