最近,一位来自太原市的大学生找到小编,说因为准备报考公务员所以对于自己的个人档案存放尤其重视。转眼又是新的一年,很多大学生又将踏入社会,初入社会很多时候由于社会经验不足对于很多事情处理不当都会对日后工作生活带来很多不便。
我们大家都知道,个人档案是记录我们每个人的经历的,里面的信息都是真实有效并且收到法律保护的,如果我们自己私自拆开了密封袋那么里面的信息真实性就会收到质疑,而且个人保存也是不生效的,所以个人档案都是存放在专门的管理部门的。
今天小编就来和大家说说关于个人档案的一些内容。
一、档案查询方法介绍
大家还没有毕业的时候,个人的档案就直接存放在学校的学籍管理部门,在大学生毕业后学籍管理部门会将学生的个人档案根据学生的发展作出相应的处理。如果考研的大学生如果是考取了本校的研究生那么档案就还存在本校的管理处的,如果考取了他校的研究生,那么个人档案就跟着大学生入学前往他校。
另外,有不少高校针对个人档案有这样的一个政策,可以帮毕业生保管两年个人档案,也就是说在毕业两年内如果都没有档案接收方那么个人档案依旧存在学校内,如果两年后还没有档案接收方那么学校就会把学生的个人档案打回学生原籍处了。
如果入职了私企,合资企业的话,那么由于本身这类企业不具有档案接收权,所以个人档案会直接到工作地当地的人才交流中心,具体各地政策不一,可以先联系下当地的社会保障部门询问下关于人才交流中心的具体情况后再去查询自己的个人档案。
对于毕业后入职国企事业单位的大学生,因为国企事业单位都是具有档案接收权的,所以档案是直接到达公司内的,这类大学生可以直接联系公司的人事部门查询自己的个人档案情况的。
二、小编提示
万一以上的地点都找不到自己的档案,那么很有可能就是档案已经丢失了。针对这种情况,千万不要慌,一定要去咨询档案保管单位,询问他们如何办理档案补办手续。
其实市面上还有很多有托管资质和专业提供档案服务的机构,事实证明,档案机构确实是办事效率高而且省去了不少麻烦的步骤。所以如果不放心或者对档案查询仍有疑问的小伙伴可以向正规的档案机构求助。
本期内容就到这里,我们下期再会!
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