在河源读完大学后,我的朋友小肖决定留在这个城市发展。毕业一段时间后,小肖听别人说档案地位不容忽视。如果档案不能保存在一个合适的地方,几年后它就会变成一个死档案,然后档案持有者就会很痛苦。他越想这些话,就越害怕,所以他决定检查他的档案。然而,他应该从哪里开始呢?
档案在哪里?
小肖需要做的第一件事是找到他的档案在哪里。起初,小肖认为他的档案可能在学校,但他认为他已经毕业一段时间了,档案应该不再在学校。至于工作单位,就更不可能了。小肖甚至还没有工作。那么,就只剩下一种可能了,那就是人才市场。
如何查询自己的档案?
小肖需要做的第二件事自然是查询档案。关于查询档案的步骤,主要有以下几点:
1、找到档案的具体位置。
人才市场不止一个,但是光知道档案在人才市场是不够的。如果你想查询自己的档案,小肖需要找到哪个人才市场在为他保存档案。
2、准备相关资料。
查询档案时,工作人员需要确认我们的真实身份,这就需要身份证等相关信息。为了尽可能减少可能出现的错误,小肖可以先向人才市场的人员咨询一下需要哪些资料,以免到了现场后发现资料缺失。
3、去详细查询。
接下来是最关键的一步,就是把资料带到人才市场进行查询。考虑到人才市场可能比较远,小肖需要提前规划好时间,尽量不要耽误其他安排。
毕业档案应该怎么处理?
档案的去向要根据你毕业后的情况来决定。大学毕业后你可能面临的情况如下:
1、继续深造,比如考研。在这种情况下,档案不需要自己处理。你申请的研究生院会在你被录取的时候把你的档案从本科学校转到新学校,在你学习期间由学校保管。
2、毕业后进入有人事管理权限的工作单位。比如考公务员事业单位,或者进国企央企等等。这种情况下,用人单位会给毕业学校发转学函,要求学校把你的档案转到工作单位。
3、毕业后进私企或私企。大部分同学都会选择进入这类企业。因为这类企业没有人事管理权限,无法接收和保管员工的个人档案,所以大家都会把档案存放在人才市场。人才市场是国家认可的正规机构,档案可以安全存放在这里。
4、有些同学没有想好自己毕业后想做什么,或者没有实现自己的理想目标,希望保持应届毕业生的状态,给自己更多的选择。如果他们在毕业后两年内办理了休学手续,那么他们的档案将继续保存在毕业学校,学校有责任保存他们的档案。
5、但也有同学找不到合适的工作,却不知道需要办理临时停聘,档案无法留在学校。在这种情况下,建议他们将档案存放在人才交流中心。
6、有些同学不喜欢朝九晚六按部就班的工作生活,或者有创业梦想。毕业后,他们可能会选择灵活就业或自主创业。对于这些学生来说,把档案存放在人才交流中心是最好的选择。存储在人才交流中心的档案也可以长期处于有效状态,方便日后使用。
好了,以上是小肖为你整理的关于如何查询和处理毕业档案的信息。希望这些信息能帮到你,让你毕业的时候少一件烦心的事,祝你毕业后一切顺利!
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