邛崃市网友问:“小编你好,我今年大学就毕业了。我想报考邛崃当地的一家事业单位。据在那工作的朋友说事业单位报考都要提供档案证明。我想咨询下这里的档案是什么?我想要查询的话应该到哪里查找呢?”
不知道各位小伙伴是否有和这位网友一样的疑问,今天小编就我们的档案及其查询方式做一期全面的分享文章,大家一起来看看吧!
我们的档案在哪?
档案是什么?这里的档案并非我们常见的入职资料,公司的人事资料,它是指包含个人学习工作在内的历史文件存档。主要是学籍档案和职工档案两部分组成。对于还未就业的学生而言,个人档案几乎等同于学籍档案,里面包含了我们在校期间的学习经历、个人情况等各类事项集合。
这也意味着我们还在学生时代的时候,个人档案一般就被寄存在学校的档案管理部门。不管是高中升入大学,亦或是大学升入研究生高校,我们的档案将随着个人就读学校的变化而转存到不同的地点。
当我们完成学业走向社会,档案的去向也开始有了新的变化。
第一,当大学生毕业之后,学校很可能将他们的档案寄回到户籍所在地的人力资源和社会保障部门。第二,进入公企事业单位的同学,他们的档案将直接由工作单位的人事部门统一接收管理。
第三,进入私企工作的毕业生,他们的档案一般会流向工作单位所在地的人才交流中心,因为私营类企业不具备人事管理权限,不能直接接收管理员工的个人档案。第四,还有些暂时未就业的同学,他们可以选择将档案打回原籍或者将档案继续存放在学校,不过寄存的时间有限,一般不会超过一年。
档案查询的办法
当我们知道了档案的去向之后,我们可以根据自身所处的情况去查询自己的档案。在校的大学生可以联系学校的档案管理部门进行相关咨询。那些事业单位的新职工可以联系单位的人事负责人进行咨询。
其他的一些人员可以直接带着身份证到户籍所在地的人力资源和社会保障部门或者当地的人才市场进行档案查询。最后小编还有一个十分简单的查询方法,大家可以选择一些第三方的档案服务咨询机构,他们也可以帮我们找到自己的档案。
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