郑州的大学生注意了，个人档案应该这样查

周栋 • 2022年3月3日上午9:30 • 档案查询 • 阅读 861

随着郑州市的城市建设不断加速，人口不断增加，人才也随之回流。不断聚集的人才为城市的建设增加了源源不断的动力，同时也给本地大学生带来了不小的压力。

许多大学生为了在郑州这座城市安家落户，笔耕不辍的学习，勤勤恳恳的工作。但在办理落户手续时，却被卡在了小小的档案审查上。

我的同学小于就是这样一位大学生，因为档案问题已经跑了好多次都没能办成落户。他因为一些原因在大四的下学期就早早的参加了实习工作，学校要求办理个人档案转移手续时他也米有赶回去，时间一长也就忘了这回事。直到现在用到个人档案才发现档案不见了。

因为关系到朋友落户的大事，所以我陪同他一起到学校询问档案管理处的老师具体情况。

一见面，老师首先批评了我们对于档案不负责任的这种做法，得知档案关系到落户的问题，他还是很热心的帮我们查阅了相关的资料，同时我们也向他请教档案查阅和管理的知识。

档案的存档和流转都有相应的记录。如果想要查询档案的现存地点，最好先根据档案已知的留存地点，调取相关的档案存取记录，根据档案的流转记录依次排查。

根据档案管理的相关规定，档案的存取应该由单位或机构负责。任何个人都不能接收或携带个人档案，否则会因为有篡改档案的嫌疑，档案被视为作废。另外，接收档案的企业和机构必须由档案的管理资质或者由指定的托管机构代为管理。

个人档案查阅完也并非万事大吉。我们的个人档案记录了每个人的生活经历、学习经历和重要奖惩事项，并且这些记录会随着我们的成长不断更新。为了保证档案的信息完整，我们需要定期的更新个人信息。

由于档案的保密性，档案信息的修改不能由本人进行操作。需要将档案递交给管理机构，经过审查无误后才可放入档案袋密封保存。

因为档案管理涉及的知识较为复杂，每个地区的政策都有所不同。所以为了更好的管理档案，老师建议我们将档案托管到具备资质的托管机构。

托管机构不仅能帮助我们存储档案，还能帮我们办理档案相关的业务。避免我们因为档案问题影响到正常的生活和工作。

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