在上大学的时候,所有学生的人事档案都是由学校来进行统一保管的,比如从原本就读的高中升学到大学时,随着入学报到的时候,个人的档案也会被高中学校调动到目前考入的学校,这些都是学校进行调动和管理的。
但是也有一些学校对学生的人事档案管理并不严格,再加上学生对于档案不了解,也没有太多的经验,就导致人事档案丢失,甚至是在毕业之后都没有找到档案。
那么针对这种情况,小编就来分享一些经验,希望能对大家有所帮助。
大学生档案怎么查询?
想要查询高中或者是之前的档案资料,那就可以到以前就读的学校或者是当地的教育局进行查询。
在校的大学生可以登录学籍档案查询系统查询,如果找不到,可以向学校咨询。
大学生在毕业后,档案一般不能自带,需要把档案拿到原籍地的人力资源和社会保障局进行报到,查询的话带着身份证进行查询即可,也可以先打电话进行咨询,问清楚查询所需要带的资料。
大学生的档案查询有哪些问题?
1、如果你要在学校里查自己的档案,除了要出示自己的身份证明之外,还要出示毕业证,让学校知道你在学校里的生活,然后让学校帮你查一下你的资料。
2、如果你已经从学校里毕业了,那么,你的人事档案就不能留在学校里了,虽然学校可以给我们保留一段时间,但是应该尽快把档案转调到其他安全的档案管理单位,如果不及时转移,档案就会被学校打回到原籍地的人事资源管理局进行保管。
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、大学生在毕业后如果找到了就业单位,且具有接收档案的权利,那么人事档案就会从学校转移到所在单位,这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%的比例。
2、大学生在毕业后没有找到能够接收档案权利的单位,那么人事档案就会暂时存放在学校,超过一定时间就会被转回原籍地的人事资源管理中心。
3、大学生毕业后找到工作,部分的单位自身没有接收档案的权利,但是也会把员工的档案按照要求转调到所在地的人才市场交流中心。
档案对于个人的就业、考学以及多种重要决定都至关重要,如果档案丢失或者是查询不到,都可以委托第三方档案管理机构帮忙,能够减轻个人的负担。
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