有些人在读书时、毕业后以及工作后都没有妥善保管自己的档案,只有在需要用到的时候,才会想起自己还有档案这个文件,但是也有很多人因为各种事情找不到了。像最近一位都匀市的粉丝就跑来问小编,大学生的档案怎么查询,今天小编就以都匀市大学生档案查询的话题,来和大家介绍一下如果查询个人档案。
档案查询分为三个步骤:一回忆,二列表,三排除
1、回忆
在查询档案之初,首先需要回忆一下最后一次处理档案是在哪里,有没有签署了与档案相关的文字,或者是档案有没有放在自己的手里。
2、列表
学校:一般的大学都会有自己的档案管理室,可以向专门的管理人员进行询问,到相应的部门进行查询。
原籍地:学生的档案如果在毕业后没有进行转调,学校可以代为保管一段时间,但是如果长时间没有处理的话,就会被打回原籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构。
工作单位:如果在毕业后所就业的单位是国企和事业单位,都是具有档案管理权的,这种情况下档案就会被转调到工作单位当中。也有部分工作单位是会把员工的档案转调到工作单位所在地的人才市场。
学校所属人才市场等档案保管机构:有一些学校会委托所在地的人才市场等档案保管机构来代为管理学生的档案,不过这种情况是比较少见的。
3、排除
在回忆和列表出档案会出现的地方之后,我们就可以开始逐一排查,前提是要确定档案不在自己的手里,否则档案变成了“死档”,那就只能进行补办了。
我们在查询档案的时候,要按照顺序来进行查询,可以从高中进行查询,没有再到大学,原籍地的人才市场,工作单位以及工作单位所在地的人才市场进行查询。
总而言之,在大学生入学的时候,所有的档案都会被寄往对应的学校,在大学毕业之后,学校会将他们的档案交给相关的部门,如果有工作,就直接寄往新的单位,考研或者是考博了,就寄往录取的学校,如果没有找到合适的工作,学校会把文件寄给生源地的人力资源和社会保障局,总之,档案一般都是在单位和单位之间交接,不能本人携带。档案很重要,关乎学生未来的发展,在查询不到的时候也可以委托第三方档案管理机构协助办理,尽早清楚自己的档案在什么地方,以免被人发现,从而影响以后的工作和学业。
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