大学生档案寄出了,我怎么知道它在哪?

寄出的档案会在哪里?小编来告诉你!

近期,小编给很多大学生分享了有关档案重要性以及有关档案的其他知识,咨询小编档案问题的人也越来越多了,尤其是个人档案应该如何查询的问题备受关注。今天小编就给大学生分享一下,在寄出自己的档案后,应该如何查询到自己的档案吧。

大学生档案寄出
大学生档案寄出

档案是什么

档案从初高中建立一直到大学,紧紧跟随着大家,想必大家都应该还清楚,高中毕业,高考时候用的自己的档案,从高中到大学,入学时也要将档案提交到大学,学校才能正常入学办理相关手续。不过,进入大学之后,档案都由学校全权管理,大学毕业的时候,学校也根据大家提供的地址寄送大家的档案,大家几乎没有操心过档案问题,自然对档案也日渐遗忘,虽说有学校负责处理,但大家也应该知道,档案去向了哪里。

随着人生阶段的不同,我们的档案也离不开变动和迁档,所以档案寄出后,我们有哪些办法可以查询到档案呢?

档案查询
档案查询

寄出档案查询办法

学校已寄出档案,需要查询档案邮寄到哪了,基本可分为以下三步进行:

  1. 学校邮寄档案一般是通过专门的高校毕业生专用EMS按批次邮寄(对于学校将档案给到个人的另当别论),所以学校安排邮寄的老师都会记录下档案的EMS邮寄单号,需要查询的毕业生需要联系毕业院校查询本人档案EMS邮寄单号;
  2. 在取得邮寄单号后,就可以在其官网输入邮寄单号进行查询,即可查询到自己的档案寄送情况;
  3. 查询到相关信息后,可以根据档案转递信息情况,联系投递员电话或者联系已签收档案的公共就业人才服务机构进行确定档案的到达情况。
档案知识
档案知识

 

通过以上三步基本上就能确定档案邮寄到哪了,不过需要注意的是EMS单号是具有时效性的,所以务必及时进行跟进查询,避免因为时间过长导致相关信息无法进行查询。

如果通过上面方式还无法查询到档案,确定档案已经丢失了的,可以通过专业的档案服务机构进行补办。

档案机构
档案机构

档案服务机构

其实市面上还有很多有托管资质和专业提供档案服务的机构,所以如果不放心或者对档案查询仍有疑问的小伙伴可以向正规的档案机构求助,专业的事给专业的人办事最好不过的了。当然,小编也非常欢迎大家继续私信咨询,然后一一给大家耐心解答。

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