前几天,来自安徽的朋友韩笑找到小编,告诉他因为工作调动需要使用他的个人档案,但他已经毕业三年多了。毕业的时候觉得麻烦,没管档案。现在他需要使用个人档案,却不知道个人档案存放在哪里,也不知道去哪里查档案。所以希望可以给他提供一些具体的搜索方法,帮助他解决这个问题。
像小编的朋友一样,许多学生毕业后没有注意他们的档案,他们不知道去哪里找档案。直到需要考研或者工作原因需要动用个人档案的时候,他们才开始手忙脚乱的找档案,但是对于不找档案的朋友来说,这就像大海捞针,不知道从何下手。那么今天小编就要告诉你一些事情,如何查询自己的档案呢?
如何查看已毕业大学生的档案?
1、我们可以从自己的研究生院入手,直接去研究生院的档案室查询个人档案的相关信息。
2、也可以直接在网上找到研究生院档案室的联系方式,打电话给档案室相关负责人查询我们的个人档案,或者发邮件联系相关负责人。
3、还可以通过大学档案查,即使不在研究生院呆,也能查到我们毕业的时候档案去哪了。
4、也可通过毕业院校所在地的公共就业和人才服务机构查询,或通过户籍所在地的公共就业和人才服务机构查询。
5、在安徽省人力资源和社会保障局查,或者直接去人才中心。
高校毕业生还可以通过原学校就业指导中心查询人事档案派遣地,通常是学生出生所在地的公共就业和人才服务机构。那么查询到档案后呢,如何正确存储档案呢?
人才市场存储档案的过程
1、一些特大城市有几个人才市场。你可以根据你所在公司的位置和管理区域,选择一个合适的人才市场来存放你的档案。像安徽这样的城市,人才市场只有一个。就去广阳区那家吧。
2、要存放自己的档案,必须是公对公的方式存放,也就是说之前的档案机构要把你的个人档案转移到安徽人才市场,前提是你拿着你的证件,比如工作证明,身份证,一寸照片,去安徽人才市场开具档案转移函,期间需要填写档案存放申请表。
3、拿着你的档案调档函,回到原档案存放地,要求将你的档案调至安徽人才市场。还有一点,你手里的文件或者你携带的文件都不会被接受。
4、托管的方式,具体来说就是交给专业的档案服务机构,帮你在人才中心存储档案,包括档案查询、存储申请以及后续的存储管理,都会全程为你办理。详情官网会了解再做决定。
所以需要高度重视毕业生的档案,没有任何个人档案也不知道如何查询毕业生的档案或者个人档案在哪里。按照小编的方法去检查!
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