小编最近在后台看到一位网友的留言,她说她是黄山市的一名大学生,最近她的考研分数下来了,被心仪的大学成功录取,但就在到学校报到的时候,工作人员要求她提交个人档案,但是自己并不了解档案查询需要怎么做,而且询问了身边的朋友也都对此不了解,便来询问小编关于大学生档案查询的具体流程是什么?
其实,个人档案对于我们每个人来说都是非常重要的,虽然在平时没有什么存在感,但是需要用到的地方却很多,小编今天就着网友提问的这个问题,讲一下关于大学生档案查询的问题,希望能够帮助到大家。
黄山大学生档案查询的具体方法
1、首先可通过母校查询:黄山市大学生在毕业离开学校之后就不知道档案流向何方,可以回到母校进行查询,因为大学生在毕业后档案是从学校邮寄到各个单位,所以从源头找起是比较能节约时间的。
2、毕业后继续读书或已工作,可从学校或单位查询:如果在毕业后继续在本校就读研究生,那档案会继续留存在本校;如果毕业后已找到就业单位,且单位具有接收档案的权利,但档案就会被转调到就业单位中,可联系学校或单位的工作人员进行询问,看看自己的档案有没有被邮寄过去。
3、到原籍地查询:大学生在毕业后如果没有找到就业单位,档案是可以放在学校里面保存一段时间,但是时间过程就会被打回到原籍地,这时想要查询档案就可以到当地的人力资源和社会保障局去查。
档案的作用
1、各类资格考试、公职考试时需要提取档案进行政审;
2、工作需要进行调动办理或户口需要迁移时,需要个人档案;
3、参加公务员考试,需提取档案确定身份;
4、计算工龄办理退休手续时,需档案记录作为依据;
5、专业职称晋升时个人档案可作为参考依据;
6、出国政审和公证时,需要提取个人档案。
所以个人档案不按照国家的规定进行存放和转调,或者是一直放在自己的手上,那么档案就会造成丢失或成为无效档案,那么以上需要用的档案的场景,都无法参加。
小编也在此建议各位朋友,一定要妥善安置自己的个人档案,如果对档案的存放和查询等具体内容不了解,也可以寻找具有专业资质的单位进行协助管理,以免造成死档!
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