九江,一座城如其名的美丽城市,“飞流直下三千尺,疑是银河落九天”的飞天瀑布正是九江的一大美景。美丽的地方也吸引了不少人来到这里学习工作,最近就有很多在九江上大学的准毕业生发来私信:“你好,我是九江某学院的一名大学生。今年就要毕业了,我不想离开这里,准备报考当地的一家银行。据在那工作的一位学长说事业单位的报考都要提供一份档案证明。我想了解下这档案证明是什么?我应该怎么查询自己的档案呢?”
毕业季来临,估计很多同学都想要报考公务员或者事业单位,那么同学们一定都注意到这些单位的招生说明上都提到需要提供档案证明!今天小编特地整理了一份关于我们的档案及其查询方式的资料,希望大家能考上自己心仪的工作单位!
我们的档案是什么?
个人档案是什么?其实它是指包含个人在校的学习经历和就职期间的工作经历留下的历史文件存档。主要是包括两个部分:学籍档案和职工档案。对于在校生来说,学籍档案就是我们常说的个人档案,记录了我们小学、高中、大学甚至研究生高校等各个学校的学习经历情况。
所以一般情况下,我们上学时的档案都是由学校的档案管理部门进行保管收存。就算我们高中毕业,进入大学,档案也是随着我们一起转入新的学校档案管理处。当我们大学毕业之后,因为个人职业规划的不同,走的社会路线不同,档案的去向也开始变得不同。
通常情况下,当大学生毕业之后,学校会统一将他们的档案寄回到户籍所在地的人力资源和社会保障部门。当然也有同学选择将档案暂存学校也是可以的,不过暂存有一定的时间限制,不能永久保存,要记得及时转存以免档案丢失。
还有很多像案例中的这位九江网友选择报考事业单位或者当地的公务员,如果他们成功进入公共事业单位,他们的档案将直接由工作单位的人事部门统一接收管理。
最后还有大部分进入私营类企业工作的同学,他们的档案一般会被工作单位托管在当地的人才交流中心,因为像这类企业是不能直接接收管理员工的个人档案的。
档案查询的方式
档案的去处基本上就是上述所说的几个方向,如果我们想查询自己的档案就要根据实际情况去选择不同的查询方式。
像这位求助的九江网友,她作为将毕业的大学生,她的档案最可能还停留在学校的档案管理部门或者已被寄回到生源地,她可以先联系下学校的教务处进行咨询,如果已转回原籍,只要联系户籍所在的的人社部门进行查询即可。
其他诸如事业单位的职工或者私企员工,可以联系单位的人事部门或者单位所在地的人才中心进行档案查询。最后小编还推荐大家可以选择一些第三方的档案服务咨询机构,他们也可以帮我们查询到自己的档案。
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