个人档案对于很多人来说,是陌生不了解,有啥用处,怎么保管,如何保管,如何查询等一系列的问题,想必没有很多人知道吧,然而只有到了需要用到的时候,才知道一点点。毕竟这个东西我们用的不是很多,自然而然也就遗忘了它,今天小编我带大家了解一下相关的问题吧,免得到时候自己需要用到的时候又不知道该怎么办才好。
一、个人档案应该存放的位置
1、就业人的个人档案一般是存放自己的工作单位的档案管理室的,档案这个存放在单位里是有条件限制的,一般只有国有单位或者是事业单位才有管理个人的档案权限的,像私有企业是不予许保管员工的个人档案的,这点大家都要注意。
2、有些工作单位规模较小没有存放档案的条件,这个时候本人是可以把自己的个人档案存放在工作地的人才市场寄存的,留存好保管的记录证明,免得以后需要调用自己的档案。
3、对于应届毕业生来说,毕业的时候学校会把个人档案移交给个人,需要本人自己送到所在地的人才市场保管,这个是要保存好,档案不能存放在自己手上太久了,避免成为黑档案。
二、应该及时存放个人档案
按个人档案的相关规定,个人档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过这个时限会给本人报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦,而且自己的档案也会成为黑档案的,如果需要用到档案的话,还得需要自己本人去激活档案,当然激活的流程手续还是很繁琐的,需要耗费时间以及精力。
三、查询个人档案的途径
对于个人档案的查询途径,一般有两个主要的查询途径:
- 一个是通过拨打电话来查询:针对自己档案存放的地方来选择相对应拨打电话的地方——本人就业的公司档案管理处或者是本人存放当地人才市场;
- 另一个是通过查询网址来查询:通过学校、公司或者人才市场等相关网址来进行网上查询。这个是比较省时的一个方法。
- 温馨提示:一般还有大家会忘记自己的档案存放地方,不知道从哪里查询,这个时候可以委托办得爽机构来帮忙查询,办得爽机构有着多年的经验,能高效快速的查询相应的档案,大家是可以值得委托,省时又省力。
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