档案找不到?你可能没找对方法!
马上临近毕业季,不少大学生面临就业和升学的十字路口,其实不管是就业还是考学升学,有一个问题值得每一位大学生提起十二分的重视,那就是档案问题。因为大学毕业之后,学校不再有替我们保管档案的义务了,所以档案的查询和存放显得尤为重要。有很多赣州大学生咨询我们关于档案查询的事情。下面就给大家介绍一些大学生档案去向查询的办法,你可以针对自己的情况,选择适合自己的方式。
档案查询方法
如果你是在校大学生,档案查询问题就非常简单了,因为在你没有大学毕业之前,你的档案都是在自己学校由专业的档案管理老师进行封存。具体的查询方法可以先咨询你的辅导员,说明查询原因,一般情况下就可以轻松查询到自己的档案了。
毕业之后,作为毕业生,你的档案就会根据档案转递的规定,通常由学生处通过机要邮局或邮政通道转递到毕业生报到证说明的接收单位,学校的学生处就是提供毕业生档案的转递地址去向。
毕业之后如果与托管机构签订了代理协议的,你的档案就要转往托管单位或是就业指导中心。
如果你再毕业之前就已经确定了毕业的去向,在学生处单招就业办编制的档案转递向用人单位邮寄档案,当你到用人单位报到之后,一定要在三个月内主动到用人单位人事部门查询个人档案是否到达,如果超过三个月之后,仍未收到档案,你就要尽快与学校联系,以便于即使和学校进行查询,超过时间不予办理。
如果你是毕业之后回到生源地,你的档案就会按照毕业就业通知书,转回到生源所在地的就业管理部门。你可以直接去那个地方查询档案。
毕业生的档案一旦寄出之后,学生处就要负责把转递单位和时间登陆在校官网,毕业生在毕业之后一定要及时登陆学校官网进行查看。如果你的档案送到的就业单位没有保存档案的资格,你就必须把档案寄回到人才中心,联系快递地址的联系电话是否正确,一定要确保信息完全正确,否则会被退回。
小结
如果我们并没有对档案进行正确的管理,今后总有一天会发现自己需办理个人手续的时候,因为没有档案而受到了阻碍。如果实在是没有时间,或者档案查询经验的小伙伴,可以将自己的档案查询工作委托给值得信任且有资质的专业档案查询机构。
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