要问哪些群体对档案问题最粗心,没有比大学生更好的办法了!为什么这么说?因为大学生有独特的特点,一是接触档案不多,二是不知道档案的重要性,三是准备毕业的时候对很多新鲜事物很迷茫,很容易忽视档案!
为什么突然说起这个问题?因为小编最近收到一个大学生的私信,他问小编,如何查询郴州资兴学院学生档案的位置?经过一番打听,得知这位小伙伴是应届毕业生,但刚毕业就把报到证弄丢了。况且他目前面临一个需要填写档案存放地点的事项,不知道档案存放在哪里!所以我问了小编。
听完他的叙述,你应该知道为什么小编说大学生粗心了!对此,小编想提醒屏幕前的大家,不管是什么情况,一定要妥善处理好自己的个人档案,要有一些关于档案的相应证件,比如登记证,千万不要弄丢了!
不要像这个小伙伴一样,需要的时候就急着找相应的解决方案!说白了就是不要自找麻烦!
好了,话不多说,赶紧跟小编了解一下档案查询的具体方法吧,不过小编也提醒大家,只要你的档案没有丢失,全国范围内无论存放在哪里都是可以查到的!
但前提是你必须确定你的档案没有丢失,否则你在哪里都找不到!
档案查询
1、万一报到证丢了,需要先问我们学校!毕竟我们的档案是从学校调过来的,所以学校对我们的档案大概是有相应记录的!
2、如果学校没有,那就问我们工作单位,当然你的工作单位是否有档案管理权,因为只有有档案管理权的工作单位才会有关于档案的相关内容!
3、如果没有工作单位,只能找工作单位所在地的人才中心,或者户籍所在地的人才中心!
档案保管中的注意事项
1、档案只能放在规定的档案室。按照国家规定,我们的个人档案不能自己保管,私人也不能保管别人的档案。都要放在正规的建档机构,毕业后不要把档案放在手上。如果超过一定期限,您的档案将失去效用。
2、把档案留在学校的伙伴一定要记住,学校只会管档案两年。两年内,如果你找到了工作单位,请尽快办理相应的档案移交,将档案转到工作单位。如果过了期限不处理档案,有的学校可能会把你的档案寄回你户籍所在地的人力资源和社会保障局,但有的学校可能会交给你。不允许私自保存档案。
当然,小编也知道按部就班的寻找肯定会耗费大量的时间和精力。如果你没有时间,又想快速找到自己的档案,又不花什么精力,那么小编建议你委托专业的档案服务机构帮你找!
他们家里有全国档案查询系统。无论你的档案存放在全国,他都能帮你从各个角落找出来!毕竟人家是专业人士!
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