查询档案的话,大家要结合自己目前的实际情况,不能盲目去找,否则如同大海捞针一样。以下是几种不同的情况,供大家参考。
- 如果大家目前还在上学,是在校生的话,你的档案是由学校统一保管的,不管是高中生,大学生,还是研究生,档案都由学校统一管理,大家可以问一问自己的辅导员,去学校的档案室看一看。
- 如果大家刚刚毕业,还处在两年的择业期,也是可以去学校看一看的。处于择业期的学生,学校依旧有义务继续托管学生的档案,如果大家有需要的,申请了档案留存在学校的,档案就可能继续存在学校。如果档案已经不在了,学校会有相关的存根以及档案邮寄的信息,我们可以根据档案邮寄信息和转递记录,确认档案下一站大概是去往了哪里。说不定就能直接找到档案的位置了。
- 如果大家已经就业了的,工作单位是有人事权的大型企业,具有档案接收权的,比如说国企,事业单位,公务员岗位等等,这些单位的员工档案,也是要由单位档案管理部门统一管理的,大家可以问一问。
- 如果是其他的情况,档案有可能存放到了人才中心,可能是你户籍地的人才中心,也可能是你工作单位所在城市的人才中心,如果大家在老家长期发展的话,可能就存在户籍地了,大家在外地的城市工作,就可以去工作城市的人才中心看一看,看一看是否在这里曾经办理过档案托管手续。
- 当然还有一种可能就是,之前你自己搞不清楚要正确存放档案,然后自己领取了档案,把档案锁在家里某个角落也说不定,大家可以去家里找一找,排查一下是否是在自己手中。如果是这种情况,档案已经失效成为了死档案,不能正常使用了。大家要及时核查自己的档案目前处于什么状态,看看是办理档案激活手续,还是补办缺失的档案材料。
- 如果大家因为毕业年限很长了,或者是有更换工作经历的,辞职了的,也或者是因为跨地区的一些原因,自己不方便,也没有时间和精力去查询自己的档案,大家可以咨询专业的档案服务机构,找专业人士帮自己查询,这样效率也高,自己也放心。总之,要尽快找到自己的档案才好。
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