说到档案,我们可能最先联想到的是某些公司人事部的员工资料或者图书馆的档案资料,不知道大家对于个人档案是否有过清晰的认知。个人档案是专属个人的历史文件存档,它记录了我们个人在校经历、工作经历等各种情况。档案证明材料关乎着我们的职业规划、个人生活规划等各种重要抉择。比如公务员考试、事业单位考试还有研究生考试都离不开档案证明材料。
对于这份档案,你们了解多少呢?它被寄存在哪些地方而我们又能如何快速的查询到自己的档案呢?今天小编就以山东省大学生档案查询为例,向大家详细介绍下关于档案查询的相关知识。
通常情况下,当我们从高中进入大学,我们的档案将由各高校的档案管理部门进行统一接收管理。这时候档案多指学籍档案,它包括了我们在校成绩、奖惩情况、毕业生登记表等等。当我们完成大学学业之后,一般来说,我们的大学会选择将学生的档案寄回到学生户籍所在地的人力资源和社会保障部门。
对于进入事业单位工作的人来说,他们的档案可以直接寄存在工作单位的人事管理部门。而其他的私企员工并不能这样做,因为私营企业不具备人事管理权限,只能将员工的档案进行托管,一般来说托管到单位所在地的人才市场。
所以我们可以选择以下几种方式进行档案查询:
方式一:我是山东某高校的在校大学生
各位还在念书的同学请注意,如果想要了解自己的档案情况,可以直接联系学校档案管理处的负责人进行咨询。
方式二:我是山东某私企的职工
各位正在努力工作的小伙伴们,如果想要找自己档案的话,可以联系单位所在地的人才市场,他们可以提供相关的档案流动情况。
方式三:我是山东某事业单位的职工
各位山东公职人员,大家可以直接联系单位的人事负责人去查询自己的档案情况。
方式四:我是无业人员
最常见的一种方式便是咨询户籍所在地的人力资源和社会保障部门,大家可以拿着身份证各地人社部门办理档案查询业务。
最后小编建议大家可以选择一些第三方的档案服务机构,他们可以提供专业的档案服务,包括但不限于档案查询、档案托管、档案补办等,实操起来也更简单便捷,大家不妨一试!
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