很多朋友在毕业之后就没有管过自己的档案,哪怕在换了多个工作之后,也没有查询过自己的档案。小编有一位许昌市的朋友就是这个样子,一直以来他都没有查询过自己的档案,甚至一度忘记了档案这个东西,直到前段时间户籍地的人才市场中心打电话来询问他关于工作和档案的事情,他才想起来自己的人事档案不知道存放在哪里,并且一时间也查询不到档案了。
小编建议,在不知道档案在哪里的时候,先别着急,要先冷静下来,回忆一下自己有没有办理过档案手续,最近一次的手续是在哪里办的,档案有没有经过自己的手转存过,如果有,那就从回想起来的那次进行摸查。如果一点记忆都没有,那就可以从毕业学校查找有没有提取档案的记录,在找到档案被邮寄出去的记录后,就可以顺着这条线索进行逐一排查。
档案可往这三个去向查询:
1、一般比较正规的档案流向,就是学生在毕业后与学校、单位签署三方协议,且签约单位具有档案接收权限,那么档案就会被学校转调到就业单位。
2、学生在毕业后与学校、单位签署三方协议后,发现这个单位没有档案接收权限,学校就会将学生的档案转移到工作单位所在地或者是原籍地的人才交流中心。
3、学生在毕业之后没有找到工作,那么可以向学校申请档案暂时由学校保管,但是如果长时间不处理的话,档案也是会被打回到原籍地的人才交流中心。
所以,许昌市的人如果要查询自己的个人档案,那就可以先从毕业学校找起,然后再到学校或原籍的人才交流中心,最后到工作单位的人事部门或工作单位所在地的人才交流中心。
如果通过以上的方式还是没有查询到档案的话,那就要及时通过学校和工作单位进行档案补办,在补办完成之后档案不能存放在自己的手上,一定要去到相关档案管理机关进行存档。
存档流程如下:
1、到工作单位询问是否可以把档案转调过来,如果可以的话就把档案交给工作单位进行存档;
2、如果还没有工作单位的话,就可以到原籍地的就业指导办公室询问有关于接收档案的事宜;
3、在确认好接收档案的机构后,要回到毕业学校中找学校招办或者院系老师,让他们以学校的名义帮忙把档案发往接收档案的单位,因为档案是不允许个人转寄档案的;
4、等档案到所接收的机构之后,就可以办理好相关的手续,这样子档案就完成了存档。
自己查询档案和存档的过程是非常麻烦的,可以委托第三方档案服务机构代为查询,能够更快速地解决档案的各种问题。
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