近日，收到来自上海浦东的网友发来的私信，想要咨询大学生的个人资料该到哪里查询。小编猜测，肯定还有不少的同学不知道在哪儿查询个人档案，甚至连个人档案是什么都不清楚。对此，小编今天就来给大家讲一讲。
个人档案是什么
个人档案记录着一个人的主要经历、生活作风、个人品德以及政治面貌等，具有凭证、依据和参考的功能，在个人的转正、办理养老保险、职称申报、进国企，事业单位、考资格证等方面，都要用到这个档案。此外，在人力资源管理工作中，个人档案的作用也越来越重要了。
如何查询个人档案
1、档案最有可能出现的地方就是毕业时的学校。现在许多的大学院校会向毕业生提供2年存管档案的服务，而且是免费的。2年之内，假如毕业生符合调离档案的条件，可以到学校调离。因此，若是刚毕业的大学生，其档案可能还存于学校之中。建议先给之前的导师或者是档案管理处的老师打电话了解情况。若是没有联系方式，可以亲自到学校查询。
2、如果在学校没找到自己的个人档案，那么很可能是转到了上海的人才市场。有不少同学的个人档案都是放在学校里的，如果超出了托管时间，就会被送到学生所在的人才市场。对此，可以给上海的人才市场打个电话，看看有没有自己的个人档案。
3、已经上班的朋友，其个人档案很大概率是放在工作单位上的。对此，可以先询问一下单位是否在自己入职时将文件转到单位。需注意的是，不是每个单位部门都可以调出个人档案，只有人事档案托管机构可以调出。市场上大多数的公司是没有相关的托管档案资质。
档案资料怎么保存
1、在通过以上的调查，确认了个人档案的存档情况之后，应根据个人的实际情况，决定要不要将档案转移到某个档案托管单位。
2、如在国有企业或者机关单位工作，那么可以将个人档案存放在单位的档案管理处。如在私人企业单位上班，那么建议将自己的个人档案存放在上班所在的人才市场。
3、如果自己的个人档案变成了死档，需要先联系人才市场办理死档激活手续，之后才能到单位办理托管。
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