内蒙古自治区大学生档案查询应该怎么做呢?是不是有很多内蒙古地区的同学一筹莫展呢?几天小编就写这篇文章为大家解惑啦。需要的朋友们快快看起来!
一、个人档案对于我们来说有什么作用
有很多同学不知道个人档案对我们来说有多么重要,以至于不太注意个人档案的查询和管理,小编简单说一下个人档案对我们来说的重要性。
1、养老金的领取:帮助老人办理过养老金的朋友都会有些了解,过程中需要档案审核等程序。
2、影响评职称和工作调动:大学毕业后,学生档案需要经过转正定级成为干部档案才能正常调动,未办这个手续,后续需要用到个人档案的事情都无法做。
3、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理:这个对于大学生来说是最重要的、也是离大学生最近的事项了,其重要程度不言而喻。
还有诸多事项都要用到档案,小编就不一一列举了。明白了个人档案的重要性,小编教大家如何查询自己的档案信息啦!
二、个人档案位置
1、对于还在读大学的朋友们来说,个人档案就在在读高校教务处保存。想必大家大上大学的时候高中班主任都给了大家一个档案袋,并且再三嘱咐不要打开。这个就是大家珍贵的档案了。上大学后由人收集并同意交给学校。
2、已经毕业的大学生,并且还没有找到工作,没有签订劳动合同的情况下,毕业院校会免费给大家保存两年个人档案,当然,也是只有两年,毕竟学校有源源不断的学生加入,没有太多人力和空间储存和管理太多档案。两年后档案就会被转到省档案局。
3、已经签订三方协议或者是劳动合同的毕业生来说,档案和户口都转到工作的单位。
三、档案的正确处理方法
1,当毕业生需要将档案从学校转走的时候,学校会开出报到证,一般情况下是由学校邮寄给单位或单位所在地人才服务机构。
2,如果是已经参加工作的话,建议直接把档案放在当地人才服务机构,这样一来有一个好处,就是在你换工作的时候不需要再次处理档案问题,不用担心档案存放问题。
3,如果有同学在阅读这篇文章之前,档案已经在自己手里很长时间了,才知道要进行正确存放,一定要注意千万不能擅自打开档案。档案一旦有开封痕迹就是作废了的,后续补全十分麻烦。正确做法是联系当地的人才市场存放。而且存放都是免费的。
希望大家阅读完这篇文章之后能了解个人档案的重要性,并且已经学会如何处理、保存个人档案!
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