我们的档案在哪里?找不到自己的档案了怎么办?这些问题相信困扰大家许久了,所以今天小编就来为大家讲解一下档案查询和补办的相关问题,希望会对大家有所帮助。
一、我们档案可能会在哪些地方?
1、学校
如果我们刚刚毕业,距离毕业时间还不是很久,我们可以先去以前的毕业院校查找。可能由于我们在找到合适的工作单位后没有及时向学校说明,或者由于学校档案堆积太多还未来得及转出,这些情况下我们的档案都在学校存留,而且我们的档案只要是从学校转出的,学校都会有我们档案的转出记录,所以我们的档案即使不在学校,已经被转出,我们也可以根据查询到的结果去别的地方查询我们的档案。
2、原籍
我们可以去户籍所在地的人力资源中心调查,在毕业时如果我们没有找到合适的工作没有将档案及时的转出,将档案存放在学校超过两年,或者在毕业时自己选择回到家乡发展,学校都会将档案转寄到我们户籍所在地人才交流中心,我们可以通过人力资源、社会保障局或教育局等机构,在网上进行查询,也可以前往户籍所在地的档案存放处问询。
3、单位
在我们毕业时,如果我们已经找到合适的工作单位,并且我们所要工作的单位有管理档案的权限,我们可以联系学习,在毕业时将档案直接转寄到工作单位,由工作单位进行存放,如果我们要查询自己的档案,我们可以直接在工作单位的档案管理部门查看档案。如果我们换过工作,现在的就职单位没有找到的话,可以从原先的就职单位的单位找一下。
二、档案丢失我们该怎么处理?
如果档案丢失,要先补办学籍档案,提前发消息联系毕业学校的老师,问老师补办档案有哪些手续,然后将个人证件、毕业证等补办手续所需的资料全部准备好,去学校档案管理部门,然后根据学校或者工作单位的要求,提供相关的档案丢失凭证,进行补办。等所有资料补办完成后,去工作人员审核,确认没有问题之后重新贴封条盖章密封起来。补办成功后的档案一定要及时托管到规定的部门。
总结一下
如果实在找不到自己的档案,又必须用到档案,就只能让自己或者委托亲朋好友、或者专业档案服务机构来进行补办了,但是这样也会消耗不少的时间来完成,所以我们一定要重视自己的档案,及时地将我们的档案进行存放。
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