目前无论是工作还是生活,都需要用到档案来作为证明,比如工作流动、考研、考公务员、办理退休等等,但是档案如果在自己手中存放超过两年、档案拆封、破损或者丢失,档案都会成为“死档”,导致档案失效,没有了真实性和可靠性,也不被社会所认可。所以档案对我们来说至关重要。但是我们在学校时,档案由学校为我们进行管理,所以我们没有意识到档案对于我们的重要性,但是在需要用到档案,发现档案早已不知丢在什么地方,小编最近收到许多菏泽的朋友们都在询问这个问题,其实查询档案并没有我们想象的那么难,很多人就是方法没有用对,接下来小编就给大家讲解一下关于查询档案的方法。
一、我们的档案可能在什么地方?
1、如果我们刚刚毕业,仍在两年的择业期内,可能保管在学校招生就业指导中心,超过两年可能学校就会将我们的档案寄回在户籍所在地的户籍地的人力资源和社会保障部门了。
2、我们可以看一下目前的工作单位情况,如果我们到不具备档案保管权限的单位工作,档案可能在户籍所在地的人才中心,工作所在地的人才交流中心,或者公司找了统一的档案机构托管我们的档案。如果目前的工作单位是大型国有企业,具有档案管理权限,可能你的档案由学校直接转寄到工作单位了。
3、 在毕业后继续学习,考研或者出国深造的,档案一般在户籍所在地的人才交流中心存放。
二、档案查询不到怎么办?
如果在以上这些地方都没有查询到我们的档案,那我们需要做好补办档案的准备,着手补办自己的档案了。我们的档案包括学籍档案和人事档案,也要分不同的情况去去补办。如果大家刚刚毕业了,还没有就业建立人事档案的话,我们只需要补办学籍档案,如果大家现在已经工作了,我们除了要补办现在的人事档案,还要把之前的学籍档案材料也补办齐全。
总之,无论是查询不到我们的档案还是档案已经确定丢失,寻找和补办都是一个麻烦的过程,虽然专业的档案机构在这方面的经验比较充足,我们可以委托他们帮助我们解决问题,但是最好的方法还是时刻注意自己的档案流向,防止档案的丢失。
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