前阵子,小编收到了邳州网友的留言,他的就业单位要求他将档案调档到就业单位来统一进行管理,毕业多年的他早已不记得自己的档案去了哪里。下面由小编为大家统一解解惑。
以小编为例,在办理毕业手续时,小编毕业班的老师就已经把相关注意事项向每个学生都通知了一遍。学生档案是由学校专门负责档案管理的部门统一进行管理的,在办理好毕业手续后,学校档案处的老师就会统一将学生档案通过机要局寄送到报到证抬头单位,所以一般几个月后学生就可以到报到证抬头单位现场咨询或者电话咨询档案是否寄送到位。如果没有寄送到的就可以联系学生本人院校档案管理处的老师进行查询。而大多数同学的报到证都是开往生源地人才市场。
如果就业之前没有进行过档案调档或者毕业时并没有指定的调档就业单位的同学就可以通过自己生源地的人力资源和社会保障局查询自己的档案归属。
如果已经落实了就业单位的毕业生。学校则会根据你的就业单位的档案接收资格来确定档案的邮寄地点。如果你的公司能够解决档案问题(单位为国家部门、国企事业单位、大型企业等性质的单位),则档案会直接寄往这些单位进行统一档案保管;如果你的公司不能够解决档案问题(单位为私企。外资企业,不具备档案保管权限或接收单位隶属关系不清楚的单位),则由单位委托接收单位当地人才交流机构对毕业生的档案进行托管,如果单位无法找到合适的人才交流机构对毕业生的档案进行托管,则学生的档案仍旧寄回学生的生源地。
如果中途就业单位有所变更,则依照现就业单位的档案管理规定进行操作。原就业单位和现就业单位如果同属于同个人才交流机构,则不需要进行档案的变更。如果原就业单位和现就业单位不属于同个人才交流机构或者档案管理是由所属单位进行档案管理的,则需要依照现单位的需求进行档案调档。
档案对于每个人而言都是非常重要的存在,它决定了你以后的就业、社保、退休、养老金等等各个方面,因此档案一定要保管好不可出现丢失或成为死档的情况,不然后续档案补档就会很麻烦。小编已经把档案查询的方法告诉大家了,大家都清楚了吗?如果还有疑问的欢迎在下方给小编留言哦。
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