今天小编收到一位邯郸的小伙伴私信问到,自己的个人档案由于太久没有查询过了现在知道保存在哪里了,担心由于自己长时间没有查询会不会导致自己的个人档案被作废掉。其实小伙伴这块多虑的,个人档案是受法律保护的,任何人都没有权利把个人档案作废掉的,那么个人档案的话小编其实是建议大家可以做个定期的查询的,一方面可以让自己清楚的明白自己的个人档案到底在哪个管理部门,另一方面当自己需要用到个人档案的时候也是可以直接查询到的。那么到底该如何查询我们的个人档案呢,下面小编就来给大家详情说一下。
个人档案如何查询
个人档案作为受法律保护的文件,通常都是保管在人才中心的,然后各地人才中心叫法不一而且具体政策也不一定就是完全一定的,所以遇到这种情况小编是建议大家可以先行联系档案的人力资源和社会保障局问下关于当地的人才市场的具体政策,包括地址,工作时间查询档案所需的材料等等信息。
个人档案组成部分有哪些
个人档案主要是由学籍档案加上人事档案组成的。人事档案就是我们的工作经历,人事档案内明确记录着我们的工作单位名称,包括我们入离职时间等信息。学籍档案就是我们在校期间的经历信息,学校的名字这个不用多说肯定有的,学的哪个专业,对应的专业课的成绩,考试成绩,在入学时候的军训记录包括我们在大学期间考过哪些证,获得过哪些等级证书,有没有得到过奖学金,是不是优秀学生等等信息都是有的。
个人档案的保管注意事项
说到这里肯定有小伙伴说,既然个人档案这么的重要那么我们能不能拿在自己手上呢,在别的地方还要查询还要担心丢了拿在自己手上肯定是很安全的。小编提醒大家千万不要拿在自己手上哦,因为这样的档案是没有效的,换句话说就是没有的档案,如果我们需要用的时候这样的档案是完全没有办法使用的。
所以小编建议大家可以找一家专业的第三方服务机构对自己的个人档案信息托管,这样既可以保证个人档案的安全,也可以避免个人档案的失效,可以让自己的个人档案既安全又能直接使用。
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