最近有一个朋友说,她从上一家公司离职后,就不知道自己的档案在哪里了,打电话询问公司的人事,人事也不愿意接电话,自己的档案也不知道要怎么找了。
其实对于这种离职就找不到自己档案的情况非常多,也有一些大学生在毕业之后也不知道档案去哪里的,那么这些情况要怎么找到档案呢?
档案不知道在哪里应该怎么办?
1、去毕业学校查找
无论是在毕业的时候发现自己的档案不知道放在哪里,还是说在工作了之后不知道自己的档案在哪里,都可以先到毕业学校查找。因为还是学生的话,档案一般都是学校直接保管,就算是在毕业后没有找到具有接收档案权利的单位,学校也是可以帮忙保管一段时间,在长时间不处理之后才会打回到原籍地的人才市场中去。
哪怕是在毕业后档案被转调到其他单位,也可以在毕业学校通过查找当初档案邮寄的去向,来得知档案被转调到哪一个单位,以便下一步的查找。
2、去工作单位查找
毕业后找到的工作单位如果具有接收档案的权利,那么学校和单位之间就会通过公对公的方式进行档案的转调,工作单位是有责任保管好员工的个人档案的,如果工作单位弄丢了员工的个人档案,是可以追究其责任的。
3、去人才市场找
如果在毕业之后一直没有找到合适的工作,或者是自己所工作的单位没有资格保管个人档案,那么档案就可能会被学校打回到原籍地的人才市场,也可能会被工作单位交由当地的人才市场进行保管。
4、回想是否在自己手上
一部分专科院校,在学生毕业的时候会把档案交给学生自己进行处理,很多毕业生不了解档案的重要性,就会把档案一直放在自己的手里,最后甚至弄丢,那么这个时候的档案在任何单位都是查询不到,也就是变成了死档。如果是这种情况的话,我们就要把档案拿到相关的档案管理机构进行激活,然后再委托档案托管机构进行托管,才能让我们的档案起到真正的效用。
如果在所有的档案部门都没有找到自己的档案,也确定了档案不在自己的手里,那就要及时做好档案补办的工作。档案补办是非常麻烦的一件事情,需要跑多个地方,准备很多的资料,如果自己没有时间的话,可以委托他人或者是第三方档案服务机构帮忙代办。
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