最近小编的一位在合肥上大学的老朋友心情很郁闷,原来她申请了当地的一项优秀毕业生住房补贴,但是因为没能及时提供档案证明材料而错失了报名资格!她暗自向我吐槽自己根本没了解过要的档案是什么,还以为是实习单位的人事档案!听了她的吐槽,小编真是满心忧虑,不知道还有多少人像她一样如此不在乎自己的档案情况!
我们的个人档案可不能等同于企业单位的人事档案,个人档案是含有个人学习经历,工作生涯等人生经历的重要文件存档。一般是有两部分组成:学籍档案和职工档案。
学籍档案包括了我们上学时的成绩单、体检单、奖惩证明、思想报告等。这些材料都是我们上学期间各阶段保存下来的历史文件。而职工档案则包括我们工作时候的入职申请表、离职证明、职级晋升情况等。这些材料记录了我们在不同工作单位的职场生涯。
因为这些档案文件的独有性质,因此我们在很多重要时刻比如考研背调、公务员政审等都需要用到档案证明。可以说档案的存在影响着我们个人的生活、学习工作等各方面。
这么重要的一份档案会被放在哪里呢?通常而言,我们在上大学的时候,学校的档案管理部门将集中管理我们的档案。每当毕业季来临,学校就会把毕业生的档案寄回到生源地的人力资源和社会保障部门。
当然,如果有的毕业生成功被国企等事业单位录用的话,他们的档案会直接由单位的人事部门接收。部分继续考研的毕业生同样不用把档案寄到原籍而是转到新的研究生学校进行管理。而其他灵活就业的毕业生们,他们的档案将会流向当地的人才市场,这里也是档案管理的集中地。
那我们想要查询自己的档案情况应该怎么办呢?只要我们知道了档案可能寄存的地方,再联系到相应的管理单位就能很轻松的找到我们的档案了。以我这位粗心好友为例,她正在合肥上大学,她的档案肯定是由她就读的大学进行保管。她应该联系学校的教务处咨询下档案管理部门的情况。
对于那些事业单位的职员来说,他们应该联系本单位的人事去咨询档案情况。当然我们也能直接去当地的人社部门或者人才市场办理档案查询业务。
最后大家也可以选择社会上的第三方档案服务机构,只要操作得当很快就能找到自己的档案啦!
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