生活中,有不少的学生对于自己的档案存放不是很了解。这不,近期收到了来自四川省泸州市一位大学生的私信。信中提到,他是一名即将毕业的大学生,对于毕业后以及就业后的档案存放不是很了解,还有就是万一档案变成了死档怎么办?关于这几个问题,下面小编来给大家详细的说说,希望对大家有帮助:
一、怎么查询自己的个人档案呢?
1、大学生在毕业之后,学校会发放个人报到证,而报到证上的地址,其实就是存放学生档案的地址。若是自己的学生档案不在该地址的机构里,那么也不用慌张,可以从这个机构了解学生档案何时被调离以及被调离到何地,之后再通过新的地址追踪自己的学生档案。
2、根据国家的有关规定,未就业的大学毕业生,其人事档案可以在学校的就业指导中心,或者是人才服务机构免费存放两年。而其他没有经过政府有关部门审批备案的企业、事业单位以及中介机构都不得保管大学毕业生档案。因此,可以到泸州市人才市场或者是户口所在地的人才市场进行相关的信息查询。
3、对于那些在毕业后签了就业协议的同学,学校会将他们的学生档案送到签订就业的单位。如果签订就业的单位不进行保管,那么学生档案就会送到当地的人才市场,或者是社会保障局给保管。因此,签订就业协议的同学在查询档案时,可以先去找公司人力资源部看看是否有自己的档案。若是没有再到当地的人才市场,或者是社会保障局查询。
二、如果个人档案变成死档怎么办?
第一种情形:如果因档案丢失,导致没有按照规定的存档程序而沦为“死档”,这种情况下,毕业后不满2年的,可以到人才市场进行激活死档,然后再补办存档手续。如果超出了2年的择业期,可以携带身份证、学历证以及户口簿等资料,以非全日制高校毕业生的身份再次进行存档!
第二种情形:将个人档案存放在人才服务中心五年以上不理睬的,只要缴纳代管费、办理相关手续,即可理顺档案关系。
以上就是在四川省泸州市大学生档案查询的相关内容。如果四川省泸州市的大学生知道如何查询自己的学生档案,那么可以参考以上方法。另外,如果自己的个人档案已经成为了一个死档,那么首先要做的就是激活这个档案,避免因为死档而影响到自己的日常生活。最后,小编要提醒大家,一定要提高自己的存档意识,遇到一些问题时,一定要第一时间处理,还是可以补救的。
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