今天小编收到了一位来自沂水地区的网友私信,她说自己是沂水当地某大学的一名在校学生,正在备考本地的一家事业单位。招生单位的人员告知她准备的申请资料不全,缺少个人档案证明。她不太清楚个人档案是什么,也不知道该怎么查找自己的档案,于是求助到小编。

不知道大家对学籍信息有没有印象,我们在高考前学校都会统一登记学籍信息的照片,实际上学籍信息登记也就是我们常说的学籍档案的一部分。对各位在读的学生而言,一般情况下个人档案也就是指代我们的学籍档案。等到我们正式工作之后,除了原有的学籍档案外,一份新档案也开始记录我们的工作经历而逐渐形成个人档案的另一部分:职工档案。

学籍档案记录了我们在校期间的学习情况、奖惩说明、毕业生登记单等系列文件。当我们上大学的时候,这份档案一直被学校的档案管理部门集中管理。等我们大学毕业,各学校会将毕业生的档案寄回到学生户籍所在地的人力资源和社会保障部门。
那我们可以在哪里查询自己的档案呢?正确的办法是先了解清楚我们档案的去向在哪,然后从寄存点着手查询。刚才说到对于在校的大学生而言,他们的档案一般是由学校保管,所以这部分同学可以直接到学校的教务系统去查询一下档案的情况或者咨询档案管理部门的相关老师。

而对于已经毕业的学生来说,他们的档案寄存点可就不尽相同了。通常情况下,学校会将档案打回原籍,所以大部分的同学可以去自己家乡的人力资源和社会保障部门查询自己的档案情况。查询手续也不复杂,只要带着自己的身份证去办事大厅办理即可。
而那些进入国企单位、事业单位工作的人来说,他们的档案是直接由本单位接收管理,像这类公职人员可以联系单位人事去了解自己的档案情况。其他那些私企员工或者灵活就业人员,他们的档案一般是放在当地的人才市场,假设你在沂水一家私企工作,你要是想查找自己的档案,你可以去沂水当地的人才市场去咨询下。

小编也给大家带来一种档案查询的办法,那就是咨询第三方的档案服务机构,而且这种机构不仅仅是提供档案查询服务,同时也提供如档案托管、档案补办等各类档案相关服务。
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