档案是一件很严肃的东西,是一个人生平的写照,里面包含了个人的读书情况,工作情况,党组织关系等一些情况,都会在档案里以文件的形式保存下来。对于很多人来说,终生都见不到自己的档案。按照档案的相关规定,个人是不能接触自己的档案的,个人是不能拆开看的,属于国家机密文件的。
一、档案的分类:
1、学籍档案:此类档案是记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过哪些奖励或者处分,一些测评表格、成绩单等,学籍档案一般是归教育局所管理的。
2、人事档案:人事档案则是在本人的学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等资料,人事档案一般是归人事局所管理的。
3、工人档案:工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人的档案,工人档案一般是归劳动局所管理的。
二、个人档案的用途介绍:
第一、保留个人原有干部或者党员的身份;
第二、个人工作上的调动办理;
第三、参加公务人员及各类事业单位的考试;
第四、个人退休养老金手续的办理;
第五、各类专业职称的晋升;
第六、个人出国政审和公证。
三、个人档案一般会存放的地方:
1、对于全日制毕业生的档案来说,毕业学校会在毕业时将个人的档案移交给个人,里面还会有报到证这个文件的,需要本人带着档案和本人身份证原件以及报到证去生源地的人才市场存放的,送存的时间是有规定的,需要本人及时去人才市场中心存放归档的。
2、对于师范类毕业生的个人档案,一般毕业学校送到当地的教育局或者据有人事权的单位里存放归档的。
3、对于社会就业人事来说,他们的档案会移交到具有管理档案权限的单位(国有单位或者是事业单位)存放的,也会存放在当地的人才市场中心进行寄存的。注意:私营企业是不具备保管个人的档案的权限的。
4、对于在校学生来说,他们的个人档案一般是存放在学校里面的。
四、如何查询自己的个人档案:
第一种,可以通过本人存放的位置,在对于的官网上查询。
第二种,可以委托专业的服务机构——办得爽机构来查询(他们有着丰富的经验,能高效的帮助大家查询档案的所在处,不影响本人用档案办急事)
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