小编最近收到好多汕头市的大学生发来的私信,他们找不到自己的档案去哪里了。但是发现临近毕业,无论是继续升学还是找寻工作,都要查阅我们的档案,所以向小编发来私信,询问该如何查询自己的档案,所以今天小编就为大家讲解一下我们的档案该如何查询以及相关知识,希望可以帮助大家解决现有的问题。
一、我们的档案在哪里查询?
1、学校
如果我们在大学毕业时找到合适的工作并且我们所要就职的单位有权限管理我们的个人档案,学校在收集就业信息后,个人档案就会由学校直接转寄到我们的就职单位,由就职单位的人事部门负责管理。如果在大学毕业以后我们没有找到合适的工作或者我们所要就职的单位没有管理个人档案的权限,学校会暂时替我们存放档案一段时间,但是如果我们太久都没有主动将档案转移至别的地方,就会被学校把我们的个人档案退回去原户籍地。
2、工作单位
如上述所说,我们在就业时选择的单位是具有档案管理权限的大型国有企业,公务员岗位,有编制的岗位等等此类型的公司,我们的档案就会由学校直接转寄到所要就业的工作单位,我们可以选择通过电话或者去我们工作单位的档案管理处查询我们的档案。
3、户籍所在地的人才交流中心
汕头市人才交流中心是可以接收毕业生个人档案的,如上面所说的,如果我们在毕业一段时间后档案没有及时转出或者我们就业的单位不具备档案管理的权限,学校就会将档案转寄到户籍所在地的人才交流中心,我们可以去人才中心查看我们的档案。
二、档案可以在哪里存放?
查询档案,顾名思义,我们只有在知道档案在哪里存放我们才可以进行下一步的查询。在知道了档案在哪里之后也要了解如何存放个人档案,下面小编为大家整理了一些档案存放的地方供大家参考。
档案一般可以存放在三个地方:在校期间我们的个人档案是直接保管在学校内的,而毕业后我们的个人档案可以保管在就业单位的档案管理处或者户籍所在地的人才交流中心。
如果我们实在不知道在那里存放我们的档案,我们可以咨询一下档案机构如何存放我们的档案,而且如果我们不方便回到户籍所在地查询我们的档案或者在就业单位的档案管理部门和户籍所在地的人才交流中心都找不到你的档案,最简单快捷的方法就是寻找档案机构帮助我们查询。
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