个人档案管理全知攻略
近期小编收到很多应届毕业生的咨询信息,除了就业问题,问的较多的就是个人档案了。个人档案如果不妥善管理,在面临就业、考研、考公等选择时,将会遇到重重阻碍。那么个人档案如何管理,如何查询,怎样才能妥善处理个人的档案关系呢,这份全攻略将一次性说清楚。
首先,我们需要了解一下“档案”到底是什么,档案当中包含了哪些内容。“档案”作为名词解释为:人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。可以简单理解为一种客观的记录材料。那么个人档案中包含什么呢?一般高校学生的档案中会包含从小学开始的成绩记录、老师评语、获奖情况、惩处情况、以及个人履历。
其次档案一般会存放在哪里呢?在大学之前啊,一般会存放在所在小、中、高所在的学校中统一进行保管,被大学录取后,将调至大学进行统一保管。如果你还是在校生,想了解自己的档案在哪里,那么你可以直接咨询自己的老师或者学校相关的工作人员,将会有准确的答复。但大学不会一直保留学生的个人档案,在毕业时会通知毕业生将档案转出。
收到转移档案通知的毕业生将会面临以下两种情况,其一,你工作的单位可以接收个人档案,并提供档案寄存管理服务,那么你的档案就可以保管在单位直至离职到下家单位;
其二,如果工作的单不接受个人档案,或者毕业生将选择个人创业、留学深造等等,那么个人档案就会面临“流离失所”的情况么?也不必担心,这种情况下个人档案大多会存放在当地的档案管理中心,并且可以在网上进行查询。比如淄博市就已经在2019年建立了比较完善的档案管理和查询体系,可以直接在“淄博市人力资源和社会保障局”的官网上进行查询。
简单总结一下,我们的个人档案可能存放在三个地方,所在学校、所在单位、人才中心。我想肯定有伙伴会问,档案可以存放在个人手上嘛,不建议这样做哦,如果档案一旦开封,将不会有单位接收你的个人档案,对于考研考公将会有非常大的影响,想要妥善的保管个人的档案,还是去找对应的机构进行保管哦。
好了,以上就是档案查询的全攻略,希望对你有一定帮助哦~
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