现在社会上越来越多的地方可以使用我们的档案。如果我们想正常访问我们的档案,我们应该妥善处理保管,并留意我们的档案的下落。
但是当不需要的时候,人们不会注意到档案在哪里。需要时如何查询档案?让我们一起来讨论这个问题。如何查询档案?比如本科毕业生的档案在哪里?
档案在哪里?
1.在学校。档案建在学校,当然也在学校。想找自己的档案,可以去学校查自己的档案。如果你已经毕业很久了,档案会送回你注册的人才中心。不管毕业多久,都可以去学校了解档案的最终去向,前提是没有转学。如果自己转学,在学校找不到自己的档案。
2.就业所在的人才中心。当我们就业成功后,如果单位不能直接接管我们的档案,一般会委托给当地的人才中心。
3.就业单位。如果贵公司有档案管理权限,那么我们的档案将直接由用人单位接管。通常这些单位都需要我们的档案调回来,自然要上交自己的档案。
4.户籍。如果你没有就业地,那么档案会回到你居住地的人才中心,这个时候你就可以去查了。
这是档案在哪里的答案。只要你手里没有,那么档案就可以直接在上面的地方查询。要知道,如果你知道档案在哪里缺失,也可以直接咨询人才中心,或者找外部档案服务机构帮你查询,方便。如果仍然找不到,档案可能会丢失。
档案丢失了怎么办?
1.如果档案丢失,必须向学校提交档案替换申请。你可以在老师的帮助下咨询学校的老师补办自己的档案,请老师帮你审核档案,签字盖章后才能生效。
2.如果你已经工作了,你会有一个人事档案。人事档案由用人单位补发。关于补办的流程,可以先咨询人才中心。
3.档案补办归还后,需要归档。不要把档案放在自己手里。
人才市场档案托管管理
1.接收档案必须有本市户口,不包括集体学生杭州户口。符合条件后,请携带个人身份证原件和在杭州签订的劳动合同原件。
2.如果你是应届毕业生,在杭州备案的公司已经参加工作并签订了合同,那么你可以走学校主管部门的主干道,通过公对公办理,直接把档案转到杭州人才市场,并出具备案证明。然后我们只需要拿着报到证去人才市场报到就可以了。
3.如果我们的工作不在杭州,要咨询相关人员,看如何把档案转到杭州市人才中心。处理后,如果人才市场同意,我们可以直接发档案调转函,把我们的档案直接转到杭州的人才市场。
4.如果杭州市人才中心拒绝了我们的档案移交要求,也可以找外面的专业档案服务机构接手,委托进行档案移交。目前市面上有很多这样的机构,大家都很方便,但是我们需要找一个可靠的,完全有资质的。
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