对于档案,大家可能都不陌生,但是对档案的相关存放规则了解得却是少之又少。所以有些人一不注意就不知道自己的档案在哪里了,那么我们应该如何去找寻我们的个人档案呢?其实这也不是什么难事,按照国家对档案管理的规定,存档的地方并不多,只要顺着存档的地方找,很快就能找到。下面小编为大家介绍一下上海市崇明个人档案的查询方法。
有以下几个地点可以查询档案
1、第一个地方是学校,档案是建立在学校里的,不管是不是毕业生,都可以去学校的档案室查询档案的下落。但是如果已经毕业后超过两年了,你没有办理档案托管手续的话,就无法在学校里查到你的档案,因为过了这两年时间的择业期,学校就会把你的档案送回户籍所在地了。
2、第二个地方,就是人才中心,这种情况可能是一些学校选择将我们的档案存放在人才中心,这是学校未我们考虑的做法,这样我们就很可能在人才中心找到档案了。还有就是因为大部分单位没有管理档案的权限,所以我们的档案大部分都会寄存在就业地的人才中心。
3、第三种是就业单位,这种指的是拥有档案管理权限的单位。这一点并不难查,如果你毕业后进入了国企,政府部门,那么你的档案就会被单位接收,你想要查询你的档案,可以直接找你的人事单位的档案管理部门。
以上三个地方都有可能找到你的档案。当我们查找到了自己的档案后,要根据自己的需要进行托管,而不是放在自己手里。如果是长期不去托管的话,就会变成死档。对于死档,就只有办理档案激活手续,档案才能再次投入使用。
关于档案激活
只有把档案存入具有独立的人事档案管理权限的地方,例如人才市场、国企单位或人才服务中心,按规定办理激活手续,就可以了。
为了保证档案的真实性,我们是不能打开档案的,因为一旦打开,档案一样会成为死档,那就又需要我们重新办理激活手续了。这就比较麻烦了,只有找到有权限的机构,才能确认档案是否被拆封过,在确认无误之后,才会重新密封保存盖上公章,这样才能让人才中心或者其他有档案管理权限的机构接收。大家一定要注意自己的档案问题,小编是过来人,才会为大家提供这些经验之谈。
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