提起个人档案大家应该都不陌生了,即便是对档案知识再不了解,对档案相关手续的办理再不熟悉,最起码大家都应该知道档案这回事儿,知道档案是记载了个人学习工作相关经历,以及个人重要的信息的。这些信息和经历对我们以后找工作、求学有非常大的帮助,是相关人员决定是否考察录用我们的重要凭证之一,尤其是对于那些考公务员、考事业单位的人来说,关注档案非常有必要。
这么重要的文件当然是要好好的保存起来的,我国对于个人档案管理制度,有非常严格的规定,从档案存放、转递到托管等有一系列的要求,当我们处理档案问题的时候,必须要按照规定的流程和手续办理,才能确保档案不会出现问题,以后可以正常使用。今天小伙伴们就来和小编一起看一看,关于个人档案管理和查询的知识吧。
一、我国对于个人档案管理有什么样的规定?
- 我国相关条例规定,档案持有者是不能够自己保管自己的档案的,这句话听起来有一点矛盾,但事实上就是这样的。涉及到你个人信息和经历的,你本人却不能够保管这份属于你自己的个人财产,我们需要按照相关规定,将档案存放在指定的部门,由专门机构进行存放,由专门的工作人员替我们保管和整理。
二、我国规定可以托管大家档案的都有哪些地方?
- 可以管理大家档案的,也不是随随便便的部门就有这个资格的,必须是国家指定的,批准了的,具有档案存放权限的部门。县级以上地区的人社局,当然各个地方的名称可能不一样,是可以接收本地户口个人档案的,这也是最官方最权威的档案管理部门了。还有一些大学都是可以存放学生档案的。还有具有人事权的、有接收档案资格的企业。
三、我们可以采取怎么样的方式查询自己的档案?
- 如果我们要办理相关手续,需要确定档案的位置,但是一时之间想不起来,到底存放在哪里了。可以以自己的工作单位为线索查询一下档案,看看档案是存放在工作单位,还是被托管到了附近的人才市场。对于学籍档案,大家当然可以问一下学校的老师,毕竟毕业的时候,老师对我们的档案也是要负一定的责任的,他们会有我们档案的相应记录,以便给学生提供更好的咨询。最常见的就是人社局了,我们可以携带身份证和户口本去自己的人社局瞅一瞅。
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