“小编你好!我是兰州理工大学的一名学生,今年六月份就毕业了。不过我一直都在备考研究生,已经通过了今年的考试。最近学校的拟录取名单通知下来了,我在准备入学资料。但是里面需要的档案证明不知道应该怎么开具?我应该去哪里查找自己的档案呢?找到之后,学校会帮我开证明吗?”
今天小编收到一位准研究生网友的求助私信,在此先祝贺这位网友顺利的通过了研究生考试。关于在哪找档案这个问题,希望今天分享的文章可以帮助他顺利的找到自己的档案!
档案查询办法大全
(1)高校的档案管理部门
大学生的档案都是由学校的档案管理部门统一管理,各位在校的或者刚毕业的学生们,如果你们想要了解档案情况的话,你们可以咨询下各自的辅导员,或者去教务处找下负责档案管理的老师。
(2)人力资源和社会保障部门、教育局等机构
大学毕业后,毕业生们的档案一般不会继续放在学校保管。不过在两年择业期间有需要的话可以申请将档案暂时放在学校。没有申请暂存的话,学校会将档案寄回到学生户籍所在地的人力资源和社会保障部门、教育局等相关机构。因此我们可以去人社中心或者教育部门查找下自己的档案。
(3)人才交流中心
对于参加工作的职场人人士来说,档案也是至关重要的。毕竟我们职级晋升或者职称评定的时候都需要用到档案证明。那他们的档案在哪里呢?通常而言,职工们的个人档案都是放在单位所在地的人才交流中心。只有像国企、事业单位这种有编制的工作单位才能接收管理员工的个人档案。其他的一般都是放在人才交流中心。因此我们大多数的人都可以到当地的人才中心去查询档案情况。
(4)第三方的档案咨询机构
当前社会上有很多企业是专门做档案服务这一块的,小编建议大家可以委托这些专业的咨询机构帮助自己找到档案。
档案问题小贴士
这几种档案查询的办法都是很常见且有效的办法,大家如果按照上述方法依然没有找到档案的话,那档案就很可能已经丢失了。不过档案丢了也是可以进行补办的,可能在补齐资料的时候需要花费较多的时间,但是补办档案这件事情迫在眉睫,千万不要拖到最后再去补!
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