我们很多人工作之后都没有关注过自己的档案问题,以至于到了后面需要用到档案的时候急得团团转。我们高考前学校组织过我们进行学籍信息的采集,实际上这些都是学籍档案中的部分材料。学籍档案伴随着我们的学生时代不断地采集更新,而工作之后也会另有一份专门档案收集记录我们工作生涯的经历。
这两份档案构成了我们的个人档案,在我们今后的生活中起着不可或缺的作用。那么大家一定会疑惑,这么重要的一份档案为何不在自己手中,而且平时似乎对自己也没有什么影响。我们要知道个人档案里的文件具有一定的法律效应,它包含的内容都是准确无误的历史文件。按照法律规定,档案如果长时间的保管在自己手中,就会变成死档。因为我们并不能保证在自己保存期间,档案的内容没有被擅自修改过。
档案的专属性、私密性要求其一定要被寄存在有托管资格的中心机构。我们上学期间,各高校就是档案寄存的地方,因为学校都有专门的档案部门,有权接收管理学生的个人档案。小编以衢州市市民为例,如果有在衢州市上学的大学生,你们可以到自己的学校去查找自己的档案。
那些在衢州当地工作的各位朋友,你们的档案很可能被放在当地的人才市场。不过如果你的工作单位是国企、央企等事业单位,那你的档案是直接由单位收存。所以私企职员们可以去当地的人才市场咨询档案情况,而公职人员可以去本单位的人事部门查询到自己的档案。
还有衢州本地的市民们,你们也可以到当地的人力资源和社会保障部门查询下档案情况。因为不管是本地的大学生还是外地的大学生,他们毕业之后,档案都会转到户籍所在地的人社部门。所以衢州本地人可以到人社部咨询下档案的状态。
最后衢州当地也有很多第三方的档案服务机构,大家可以去这里办理下查询业务。别看这些咨询中心是第三方的企业,但是服务态度、专业程度都不低于官方的档案中心。各位可以放心的去办理档案类业务。
小编提醒诸位要多注意自己的档案情况,不管是档案托管还是档案查询都要求助有资质的档案机构,毕竟涉及到个人信息安全,需要大家有些警惕心!
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