前几天,一位在甘肃省大学毕业的朋友找小编诉说烦恼。原来他从民营企业辞职,打算报考公务员,却发现审核所需的个人档案不知所踪。他已经毕业多年,并参加过工作,此前从未留意个人档案去向,现在更不知道从何查起。小伙伴们是否也有这样的烦恼?别着急,小编整理了相关信息,快来看看对你有没有帮助吧!
档案去向查询
个人档案查询与你是否是应届毕业生、有无参加过工作有很大关系。
一般来说,应届毕业且未落实就业单位的毕业生的档案还留存在学校,你可以联系母校档案馆咨询相关内容。
如果你应届毕业并落实就业单位,工作是体制内的,例如国企员工、公务员或教师,你的个人档案就会被调走,工作单位的人事处会向你学校发调档函,学校根据调档函将档案寄到你所在单位的人事处。
如果你在体制外的公司就职,例如民营企业,那么单位就没有存档权。有些单位会在人才市场开一个户头,等你入职后通知人才市场开调档函,学校再把你的档案寄到人才中心。
如果你毕业三四年没有找到工作,或是就职单位不管档案,那么你的档案就会被送回你户口所在地的大学生就业中心或人才市场。
档案查询一般流程
档案查询的方法或流程有许多,接下来介绍较为普遍的一种,即毕业后档案被寄回原籍。
首先向你户口所在地的市级人才中心(或人社局)电话询问是否有你的档案,或者在官网上查询,现在一般市级人才中心都开通了网上查询人事档案。
如果在人才中心,就可以拿你报到证去报到或者凭调档函去调档。
如果人才中心没有,那么询问你毕业学校的档案馆,确认档案是否寄出,以及寄出去的单位地址。
如果档案确认毕业后已寄回原籍,就应该是在当地的人才中心。
若学校已确认寄出你的档案且没有被退回,但人才中心确实找不到,即现在处于发送方已送出档案,而接收方没有收到的情况,那就通过寄送档案的邮政部门查询档案寄送的纪录。
根据邮政系统查询到你档案的邮寄记录,确定最终去向。另外,如果你的档案当时是通过邮政机要局投递的,就要向学校所在地的机要局查询。
档案找不到的几种情况
1.毕业后档案还保存在学校,一直未寄出。
2.档案其实已经寄到了你户籍所在地的县级人社局或人才中心,如果市级人才中心找不到就先咨询一下县级人才中心。
以上就是关于甘肃省大学生档案查询的全部内容了。如果发现档案一直查不到,可能已经丢失时,也不要慌张,现在档案补办已经很方便了。
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