最近小编的好朋友瑞瑞找到了新工作,公司要求他提供个人档案,他仔细回忆,发现自己自从毕业后就没有关注过档案相关的知识,自己的档案在哪里也是一无所知,所以他十分慌张,给小编打电话想要咨询一些档案查询的知识,小编正在整理了一份档案查询推荐指南,所以也给各位小伙伴作为档案查询的参考吧!
我们为什么不能自己保管档案?
每年毕业后都会有一些人选择把个人档案保存在自己的手中,他们认为这样托管档案的方法反而会更安全,而且在以后需要使用的过程中也不用担心档案会丢失。虽然说有很多小伙伴在自己保管的时候,会把档案保存得很好,但是在使用的过程中依然受到了影响。大家知道这是为什么吗?其实这是因为档案材料由于没有及时更新,而出现了一段时间的空白期,因此档案也就会变成死档。到那个时候我们再想使用这个档案的话,就必须先办理激活手续,才能够让他继续正常地发挥作用。
档案查询地点
1、对于参加工作的同学来说,如果我们是在事业单位或者国有企业工作,那么档案托管在哪里大家都应该比较清楚了,因为这些单位本身就具有人事管理的权限,而往往在我们办理入职手续时,工作人员经常告诉我们可以把档案保存在工作单位。那么为了让档案能够正常发挥作用,大家必须按照工作人员的要求进行托管了。
2、不过绝大多数的同学还是会在私营企业或外企工作,那么对于这些小伙伴来说,在入职时,档案是不能保存在单位里的。但是在我们日常生活中还需要用档案来处理一些重要的个人手续,所以还是需要重视它并把人事档案保存在合适的地方,所以对于这些同学来说,小编建议可以把档案保存在单位当地人才市场里。
3、而且现在随着社会的发展,大家应该会发现就业的方式越来越多样化了,所以现在很多同学都是通过网络来工作的,那么如此很可能没有和用人单位签订劳动合同,所以在这种情况下,大家的档案可以保存在自己户籍地的人才交流中心或者人力资源保障局。
最后你实在不知道去哪里寻找自己的档案,那么你可以试着请网上的档案查询机构帮忙查询一下档案,因为现在是信息化时代,我们不能目光太过局限,我们要咨询更专业的人士寻求帮助!好啦,这就是小编今天的分享了,如果你还有什么好的查询方式,也可以给小编留言!
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