小编的朋友小川是最近留学归国的,他在国外呆了多年,由于国外疫情太过严重才匆匆归国,他马不停蹄的找好工作,但是发现工作单位需要他提供个人档案,他才发现自己在国外读书多年,也没有参加过国内的高考,所以自己的档案并不知道在哪里,他十分慌乱,他知道小编对档案的查询有些在行,所以特别来咨询小编相关的知识,小编想到大家都可能有这方面的问题,所以小编整理了一篇档案查询指南。
档案查询的注意事项
查询档案要准备多种资料,比如身份证复印件、学历证明、毕业证书、单位或者学院开的档案查询证明信件,同时要涉及到多个部门,多个地区,不同的地区和部门,有可能相关手续和要求会有区别,工作日时间也有可能不同。大家查询的时候可以先给相关部门负责人打电话咨询一下,有没有什么特殊的要求,有没有提前准备什么材料,询问一下,约定好时间再去。
如果确认自己的档案丢失,那就需要补办档案了。先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信(遗失证明),没有单位的话需要到派出所开具。拿到遗失证明后,写一个补办申请,前往当地人事局,建立一份职工档案,然后进行档案补办。回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。
档案该如何查询呢?
如果我们在读大学,顺利完成了学业,并且毕业的时候也找到了自己理想的工作,这个时候学校会依据我们提交的报到证上的地址来寄送我们的档案。所以可以利用报到证快速查询档案去向。我们可以去毕业的学校看一看有关报到证的信息,或者是目前报到的单位进行查询。
一般如果我们报到的单位是有编制的事业单位,国企等等,单位是可以直接接收我们的档案的,可以问一问单位档案部门的负责人,如果单位没有档案接收权限,大家也不用担心,附近的人才市场我们可以去查询一下。
或者借助网站进行查询。如今社会网络发达,借助网络查询也不失为一个好办法。搜索档案查询等相关的关键词,你可以轻松查询到一些档案查询网站,按照网页提示要求输入个人信息,就能正确、快速地查询到你的档案信息,耐心搜索,收获满满哦。
去当地人才市场询问。在毕业时没有落实工作的朋友,学校通常会将你的档案转到你的户籍所在地的人才市场或者人力资源服务中心。你可以到这类单位去现场询问工作人员,工作人员可以帮助你在系统内查询你的档案是否在这里。
以上就是小编为大家整理的一些常见的档案可能存在的地方,我们也要结合自己的实际情况来选择适合的查询方法,可以避免很多错误的查询,提高查询档案的效率,欢迎给小编留言哦。
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