“小编小编,我已经毕业很久了,可是我的档案却不知道在哪里了,这可怎么办呢?请小编给我支一招吧!”哈哈,这位朋友的留言真的非常着急呢,小编正好在档案查询方面比较有经验,那么小编就给你推荐几个档案查询的方法吧!
我们都知道在读书的时候,我们的档案是被统一存放在学校的档案室的,需要用到的话,直接前往学校的档案室请相关老师帮忙查询就可以了。但是问题来了,如果我们已经毕业了,那我们又该去哪里找自己的档案呢?
学校查询档案
国家规定毕业两年内属于择业期,在这段时间内,学校可以继续帮我们管理我们的档案,所以如果你已经毕业了,但是还没有超过两年时间,那么你可以回到自己毕业的院校找到档案室的老师让他帮你查询一下。
工作后查询档案
1.进入体制内工作。有一部分同学在毕业后就顺利入职到了体制内工作,这些同学的档案在毕业时就由学校直接转到了你们的工作单位,你可以联系档案室的同事,请求他们帮助你进行查询,就可以顺利找到你的档案了。
2.进入普通私企,民营企业工作 。如果你毕业后进入的单位是普通的公司,那么是不具备相应的档案管理权的,这种情况下,你可以先向公司的同事或者相关的领导询问清楚具体的托管地点,然后再带好相关的证件前往查询就可以了。
3.毕业后没有从事工作或者从事自由职业。当你已经毕业超过两年,但是还没有从事任何工作,或者从事的是自由职业,这种情况下,学校只能将你的档案重新转回到你的户籍所在地,你只能回到户籍所在地的人才交流中心进行查找。
档案意外丢失查询不到
当然,档案也可能会出现意外。比如丢失这种情况,我们大家都不愿意看到,但是如果一旦发生这种情况,小编请大家也不要慌张,因为只要立即进行档案补办,基本上就不会对后续有任何影响。而相应的档案补办流程,小编也放在这里了:
1.首先你需要请学校或者工作单位的相关工作人员为你开具一份档案丢失证明,然后你需要带着这份证明回到相关部门对以前档案内的各种材料进行重新打印。
2.材料打印完成后,你需要将它们交给学校的老师或者单位的领导进行审核,证明你的材料是真实且完整的,审核通过后还需要在材料上盖好公章,最后将这些材料重新装进档案进行封存。
3.补办完成后的档案还需要立刻进行存档,不然放在自己手中的档案就会变成死档了。
当然了,不管是档案查询还是补办,都是可以委托专业的服务机构帮助我们进行的,小编建议平时工作繁忙的朋友们考虑一下这种方式,可以事半功倍。怎么样,看完小编的讲述,毕业后的档案查询是不是还挺简单的?
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