学校不知道学籍档案在哪里，不要慌，小编给你讲讲如何应对

都李彬 • 2022年3月24日下午3:08 • 档案查询 • 阅读 1764

我们的档案材料最先是在学校建立的，包含了我们在学校的学习情况，学籍学历相关材料，个人基本信息等等。高中毕业之后，高中的学籍档案材料迁往大学，由大学学校统一保管。之后将更新的这些材料信息，录入档案袋密封起来，再托管到不同的地方。大学毕业的时候，学生学籍档案的处理需要由学校老师负一定的责任，学生们配合完成其完成档案的转递手续。但是总有一些特殊的情况是我们难以预料的，比如说学校和学生本人忽然发现档案不在学校存放，找不到档案去哪里了。那这种情况我们应该如何应对呢？今天就听小编来给大家讲一讲。

一、为什么会有找不到档案的时候呢？

大家高中毕业的时候，有可能自己领取档案，没有将档案及时上交到学校，大学就没有接收到你的学籍档案相关材料。还有可能大家由于一些特殊的原因，比如要出国留学，办理相关手续的情况等等，会暂时用到自己的档案，把档案暂时转移到其他的地方，或者是留存在自己手中，忘记上交了。

有的时候档案转递，是通过机要通道邮寄的方式进行的。比如说大学毕业之后，你考上了研究生的话，你的档案是要迁往到研究生院校去的，档案有可能在转递的过程当中，由于一些原因不小心丢失了，研究生院校没有接收到你的学籍档案，不知道档案到哪里去了等等，这些情况都是有可能的。

二、那我们应该如何应对呢？

学校如果找不到我们的学籍档案的了，肯定会第一时间通知我们前去配合调查，确认一下大家的档案有没有在学生自己手中，如果在自己手中的话，我们去学校的有关部门配合工作人员，审核档案有效性和完整性，没有问题的，再继续存放在学校，或者是激活之后再存放在学校，让学校统一处理。

如果我们在学校和自己手中都没有发现自己的学籍档案的话，我们可以看一看本科院校是否将档案寄到研究生院校了，档案现在还在转递的过程当中，或者是自己之前将档案托管到其他的地方去了，也是有可能的，比如说你户籍地的档案管理部门。
如果我们最终确认自己的档案是丢失了的话，那大家要立刻向有关部门进行报备，然后去学校向老师说明情况，补办丢失的档案材料，补办成功之后，再将档案按要求存放在我们的学校。