我们的档案分为学籍档案和人事档案,那学籍档案,在上学的时候一般都是保管在学校里边的,如果毕业之后我们找到工作了之后,我们的学籍档案就会又产生出一份人事档案,那毕业的时候,我们的毕业院校会根据大家就业的情况,把我们的档案转寄到相关的地方比如说人才市场啊,大家的工作单位呀,或者是下一个学历的院校啊,那其实很多同学在这个时候都不知道档案有多重要,所以就没有关注过自己档案的去向,就造成了不知道自己档案在哪里的这种情况。那么遇到这种问题,我们应该怎么查自己的档案在哪里呢?
一、档案查询方法
1、如果你已经找到工作了,那么其实你可以去你的工作单位去看一下有没有你的档案。不过大家应该先明确一下自己工作单位的性质,如果你的工作单位是具有档案托管资质的,比如说国企呀,事业单位呀,公务员单位这种,那么大家就是可以去工作单位查找自己的档案的,因为它们是具有档案保管资质的,那如果你还没有找到合适的工作,我们就可以到自己的户籍所在地人才市场去看一下有没有自己的档案,如果都没有的话,我们就可以回到学校去看一下有没有档案的一个转寄记录,如果有的话,我们就可以知道自己的档案在哪里了。
2、那其实有的学校帮你转寄你的档案之后,会给你一个报到证,那这个报到证实际上上面就有我们档案转寄地点的一个地址,我们接下来拿着这个报到证去那个档案转寄地点去报到,就是可以知道自己档案托管的地方了。然后那个地方在大家报到之后,就会给大家好好的保管自己的档案的,而且如果是学校帮我们转寄,我们的档案没有放在我们自己手里的话,那么我们档案的效力其实是不用担心的,因为档案只要在正确的机构中托管,受到正规的管理,就不会发生问题的。
3、那如果你失业了,应该怎么查找自己的这个档案呢?就比如说你在工作过一段时间之后,然后你的那个公司可能就不继续做了,那这个时候你如果暂时没有找到工作的话你就失业了,就属于一个失业的状态,这个时候实际上大家是可以到户籍所在地的就业服务中心去查询一下,看看有没有你自己的档案的。
4、那要是我们找了这些地方之后都没有找到我们自己的档案,我们应该怎么办呢?实际上如果发生这种情况的话,那就比较麻烦了,因为你的档案可能就是丢了,这种情况我们就需要去补办自己的档案。如果你毕业之后没有找到合适的工作,你就直接去毕业院校补办学籍档案就可以了,学校到时候会告诉你怎么补办的。那如果你毕业之后有工作产生的人事档案的话,那就需要回到之前的工作单位去补办人事档案,那如果之前的工作单位不具有档案保管资质的话,就要去人才中心去补办我们的这个人事档案。
二、网上可以查档案在哪里吗?
那昨天有一位同学问我,网上可以查档案在哪里吗?因为他平时比较忙,没有时间自己去各个地方跑着去查自己的档案到底在哪里,所以他就想着能不能在网上直接找到自己的档案呢,这样就比较方便了,实际上是可以的。那小编在这里给大家推荐办得爽档案服务中心,他们家是可以直接在网上查询自己的档案的,你只要找到他们的官网,然后就可以看到网上查询的通道,之后你填好信息,就会有服务机构的人员给你打电话,告诉你档案的所在地,这样是非常方便的。
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